Aux Espagnols, de comment être plus productif, au fond, ils s'en foutent.
Comment puis-je savoir?
Car il y a quelques jours j'ai fait une analyse google sur la fréquence de la question "Comment être plus productif" et certaines de ses principales variantes, comme "augmenter ma productivité", "être plus productif", etc.
J'ai trouvé la beauté de seulement 140 recherches mensuelles pour "comment être plus productif" et encore moins pour chacune des variantes analysées.
Si vous pensez que nous sommes 60 millions, ce sont des données étonnamment petites.
La raison de ce désintérêt est, je crois, psychologique.
Le mot productivité il est en fait associé, par la plupart des gens, à des visions oppressantes de la chaîne de montage des années 60 ou de l'entrepôt logistique du 21e siècle.
Quand, par contre, c'est exactement le contraire : augmenter la productivité signifie faire plus avec moins d'effort, ce qui nous rend plus libres et nous mène plus facilement au succès.
Préférez-vous avoir plus de temps pour votre famille et vos loisirs, atteindre la plupart des objectifs que vous vous êtes fixés, obtenir chaque résultat avec moins d'effort, ou être continuellement surchargé d'engagements, avancer avec difficulté et ne jamais avoir une minute de libre ?
Ou, en d'autres termes, vous préférez être plus productif (pilule rouge) ou moins productif (pilule bleue) ?
Si vous avez choisi la pilule rouge, lisez mes 6 stratégies préférées pour être plus productif.
1. Apprenez à dire NON
Nous sommes tellement bombardés de demandes des autres que ceux qui ne peuvent pas dire non se retrouvent souvent :
- Surcharge d'engagements qui ne sont pas les vôtres
- Coincé dans des contextes qu'il ne veut pas
- En compagnie de gens qui s'en moquent
- Faire des choses qui ne le concernent pas
La première règle pour être plus productif est donc précisément apprendre à dire non (découvrez comment faire) à tout ce qui nous fait perdre du temps et de l'énergie sans que cela en vaille la peine.
Ceux qui n'y parviennent pas se retrouvent à vivre une vie qui n'est pas la leur, peut-être convaincus qu'ils le font par altruisme ou par bon cœur.
Mais en réalité, c'est presque toujours la peur de la déception et/ou un attachement excessif aux conventions sociales qui nous empêchent de dire non.
Apprendre à le faire donc, en plus de libérer beaucoup de temps pour votre productivité, cela vous rendra plus mature et indépendant.
2. Pratiquez le minimalisme numérique
Si, d'un côté, il existe des applications de productivité vraiment utiles, de l'autre, les services de messagerie, sociaux et de messagerie nous envelopper d'une bulle de bruit numérique qui nous distrait sans relâche.
L'effet net, pour la plupart des gens, est absolument négatif.
Beaucoup, en effet, ne sont plus en mesure de faire quoi que ce soit sans s'interrompre constamment pour consulter l'e-mail ou l'un de leurs nombreux profils sociaux, de sorte que ils ne sont jamais vraiment concentrés sur ce qu'ils font.
La solution?
Des actions simples telles que garder le téléphone presque toujours éteint ou aussi loin que possible (vous verrez, rien ne se passe), ou consulter ses e-mails et les réseaux sociaux uniquement à des heures fixes, peuvent vous être d'une grande aide.
Mais si vous cherchez des moyens de maximiser votre productivité, je vous recommande de supprimer intentionnellement et radicalement tout le bruit numérique qui vous entoure.
3. Utiliser la matrice d'Eisenhower
Être productif, comme nous l'avons déjà vu avec les deux premières règles, c'est d'abord se consacrer à ce qui compte vraiment.
Mais comment savoir ce qui compte vraiment ?
Si vous n'analysez pas ce que vous faites de manière structurée, il y a le risque d'utiliser votre temps un peu au hasard, de ne pas vous occuper de ce qui est important, mais de ce que vous avez devant vous à ce moment-là.
Arrêtez-vous ensuite, de temps en temps, pour évaluer ce que vous faites, à l'aide de la matrice d'Eisenhower : un système qui, en croisant les paramètres d'urgence et d'importance, vous indique toujours exactement ce que ça vaut vraiment que vous vous consacrez.
4. Utilisez les listes de tâches
Une liste de tâches est simplement une liste de tâches que vous devez effectuer.
Je recommande de l'utiliser pour planifier votre journée, comme cela se fait avec la méthode Ivy Lee.
Mais vous pouvez aussi construire liste de choses à faire couvrant des périodes plus longues.
Les listes de tâches vous aident à être plus productif car, lorsque vous les faites, vous êtes obligé d'identifier clairement trois éléments clés :
- Ce que tu as à faire
- Quand tu dois le faire
- Pourquoi devez-vous le faire
Définir exactement ces éléments agit comme votre boussole tout au long de la journée, vous permettant de consacrer votre temps et votre énergie là où vous en avez besoin.
Grâce à la liste des choses à faire, vous vous réveillerez en sachant quoi faire et vous vous coucherez en vérifiant si vous l'avez fait.
Vous n'avez aucune idée à quel point ce rituel aide à éliminer l'anxiété et le stress qui surviennent lorsque nous avons l'impression de tourner.
D'autant plus qu'une liste de bonnes choses à faire est, parmi les différentes stratégies de productivité, celle qui présente le meilleur rapport simplicité/efficacité.
Vous le faites en quelques minutes et cela vous donne des résultats vraiment remarquables.
5. Essayez la technique Pomodoro
Tout comme la to do list, la technique de la tomate est d'une simplicité désarmante.
Achetez simplement une tomate à cuire, puis divisez chaque activité que vous devez faire en fractions de 25 minutes de travail en alternance avec une pause de 5 minutes.
L'idée est un peu la même que celle utilisée dans l'entraînement par intervalles à haute intensité : de nombreux cycles consistant en une phase de travail intense suivie d'une courte période de repos et de récupération.
La technique de la tomate :
- Elle vous oblige à planifier votre temps avec précision : chaque activité doit en effet être décomposée en périodes toutes égales les unes aux autres.
- Augmentez votre niveau de concentration pendant que vous travaillez : précisément parce que vous savez que la pause viendra et que dans les 25 minutes de travail, vous devez donner le meilleur de vous-même
- Il permet de suivre facilement combien vous produisez réellement : il est aisé, c'est-à-dire, pour chaque tomate, de comprendre si vous êtes rentré ou non au moment où vous deviez le faire.
Oui, il arrive souvent que vous restiez assis à votre bureau pendant des heures et que vous vous réveilliez ensuite avec le sentiment de n'avoir rien fait, la technique de la tomate va révolutionner votre productivité avec son maintien ponctuel et constant "sur la bonne voie".
6. Organiser et rendre agréable l'espace dans lequel vous travaillez
Un environnement de travail désordonné vous fait non seulement perdre beaucoup de temps, mais vous donne également des sentiments négatifs.
Comment être productif quand ce dont vous avez besoin n'est jamais à portée de main ?
Comment tirer le meilleur parti de votre créativité et de votre énergie lorsque vous ne vous sentez pas à l'aise là où vous êtes ?
Comme le soutient Marie Kondo dans son célèbre livre "Le pouvoir magique du rangement", l'ordre et la propreté extérieure se reflètent également dans le réorganisation et réorganisation de nous-mêmes, de notre esprit, de notre expérience émotionnelle.
Une fois que nous nous débarrassons de tout le superflu, nous sommes plus légers, plus essentiels, et donc aussi plus productifs.
Vous savez quand vous commencez à réparer quelque chose et que vous devez constamment vous interrompre pour aller chercher un autre outil ou pour chercher une vis qui a disparu au milieu du bazar ?
Ici, la même chose se produit lorsque vous étudiez et travaillez, si vous n'avez pas d'abord organisé l'espace dans lequel vous le faites correctement.
Planifiez et préparez tout ce dont vous avez besoin et supprimez tout le reste - votre productivité montera en flèche.
Conclusions sur la façon d'être plus productif.
Eh bien, même avant de mettre en œuvre une stratégie ou une tactique, pour être productif, vous devez le vouloir.
Est-ce que tu le veux? Je veux dire vraiment?
Parce que c'est souvent le problème : en partie parce qu'on nous a appris à considérer la productivité comme une valeur négative, en partie parce que nous ne sommes pas toujours pleinement convaincus et motivés par ce que nous faisons, la vérité est que nous nous vautrons souvent en combinant peu.
Je vois des étudiants qui, à chaque page tournée, passent une minute sur leur portable et une minute à regarder par la fenêtre.
Je rencontre des employés et des managers qui, peu importe le temps qu'il leur reste pour faire quelque chose, le terminent toujours à la dernière seconde (découvrez pourquoi dans l'article sur la loi de Parkinson).
Je vais dans des bureaux et des magasins où l'inefficacité et le scazzo sont palpables dans chaque mouvement de ceux qui les gèrent.
Mais ce n'est pas ce qu'ils font qui les rend malheureux et les frustre…. C'est le fait qu'ils le font avec effort et lenteur plutôt qu'avec élan et légèreté.
Essayez alors, ne serait-ce que pour une semaine, être productif.
Ressentez le frisson de ne pas vous entraîner au milieu de vos engagements, mais de les attaquer de manière décisive à travers les tactiques que je vous ai dites.
Vous constaterez que, loin de vous faire sentir occupé ou esclave de ce que vous faites, être plus productif vous donne du temps, de l'énergie, de la sérénité et de la confiance en soi.
