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    La matrice d'Eisenhower : urgente et/ou importante ?

    Qui suis-je
    Joe Dispenza
    @joedispenza
    SOURCES CONSULT√ČES:

    wikipedia.org

    Commentaires sur l'article:

    avertissement de contenu

    Lorsqu'il est question de prendre des décisions et établir des priorités, peu d'outils sont aussi simples et efficaces que le matrice d'Eisenhower.

    En effet, en combinant deux paramètres uniques, urgence et importance, il est capable d'indiquer clairement une stratégie d'action.

    Remarque : la matrice d'Eisenhower porte le nom du g√©n√©ral du m√™me nom qui a vaincu le Troisi√®me Reich en Europe et est devenu plus tard le 34e pr√©sident des √Čtats-Unis. Mais il a √©t√© rendu c√©l√®bre par Stephen Covey 30 ans plus tard dans son livre classique The 7 Habit of Highly Effective People.



    Comment est fabriquée la matrice d'Eisenhower

    Comme prévu, construire une matrice d'Eisenhower il faut évaluer les activités et événements en croisant les critères d'urgence et d'importance, obtenant ainsi un schéma composé de 4 quadrants :

    • Urgent, Important
    • Pas urgent, Important
    • Urgent, pas important
    • Pas urgent, pas important

    Chaque quadrant correspond alors une action stratégique précis.

    Quadrant 1 : Important et urgent

    Les activités et les problèmes qui entrent dans cette catégorie doivent être traités avec la plus haute priorité.

    Dans un monde idéal, ils devraient être seuls événements soudains et inattendus: votre voiture tombe en panne la veille de vos vacances, un client vous appelle qui a besoin de quelque chose pour le lendemain, c'est le matin de l'examen et vous avez une fièvre de 40.

    En réalité, cependant, de nombreuses personnes passent le plus clair de leur temps dans ce quadrant, faisant continuellement face et au prix d'un grand stress situations urgentes et importantes.


    Cela se produit lorsque, au lieu de vous occuper des choses lorsqu'elles sont dans le quadrant 2, vous tergiversez jusqu'à ce qu'elles s'accumulent toutes dans le 1.


    Quadrant 2 : Important, mais PAS urgent

    C'est le quadrant le plus important pour gérer votre temps, vivre sans stress et atteindre vos objectifs à long terme.

    En fait, si vous identifiez et traitez les choses importantes à l'avance, vous pourrez y consacrer suffisamment d'énergie et obtenir un maximum de résultats.

    C'est plut√īt dans ce quadrant que notre tendance √† tergiverser fait le maximum de d√©g√Ęts.

    Et donc, malgré avoir deux mois pour terminer un projet, préparer un examen, payer une amende ou refaire le passeport, nous voilà réduits au dernier, dans un cercle vicieux dont nous évoquions l'article sur "la loi de Parkinson".

    C'est précisément à cause de cette attitude que les problèmes et les activités qui pourraient être traités sereinement, à un certain moment, deviennent urgents, c'est-à-dire qu'ils passent du quadrant 2 au quadrant 1, faire de notre vie une gestion continue de l'urgence.

    Quadrant 3 : Urgent, mais PAS important

    Qui passe la plupart du temps dans ce quadrant il est toujours occup√© mais au final √ßa se termine tr√®s peu.

    Au sein de cette catégorie, on rencontre une série de traits de personnalités très communs et caractéristiques :

    • I les monstres de contr√īle, qui veulent tout faire eux-m√™mes
    • I perfectionnistes, qui se consacrent √† mille d√©tails insignifiants.
    • I dispersivi, qui commencent 10 mille choses et n'en terminent jamais une.
    • Les condescendant, qui ne savent jamais dire NON √† personne et se retrouvent √† consacrer tout leur temps aux urgences et aux probl√®mes des autres

    Selon la matrice d'Eisenhower, les activités de ce quadrant vont, dans la plupart des cas, à :



    • D√©l√©guer: si ce n'est pas important que je le fasse, pourquoi ne pas le faire faire par quelqu'un d'autre ?
    • Ou annuler : si ce n'est pas important et que finalement ce n'est pas fait, en somme patience.

    Quadrant 4 : Pas important et même pas urgent.

    Ceux qui passent le plus clair de leur temps dans ce quadrant ont un problème de motivation, de but dans la vie.

    Sinon, il ne consacrerait pas tout son temps à des activités qui ne sont ni importantes ni urgentes !

    Passez-vous des après-midi entiers sur le canapé à regarder Netflix ? Passez-vous deux heures par jour à vous disputer avec des inconnus sur les réseaux sociaux ou à envoyer des smileys à vos amis ? Cela vous prend-il une demi-matinée pour décider comment vous habiller ?

    Eh bien, le moment est venu posez-vous des questions sur vos objectifs à long terme et vos aspirations.

    Cela ne signifie pas que toutes les activités du quadrant 4 doivent être annulées : un peu d'oisiveté saine est nécessaire. Cependant, il doit être maintenu dans des limites raisonnables.

    Parce que nous ne sommes pas doués pour fixer nos priorités

    Mais pourquoi, demandez-vous, devons-nous apprendre la productivit√© par un g√©n√©ral de la Seconde Guerre mondiale ?

    Agir en fonction des priorités, ça ne devrait pas venir naturellement ?

    Malheureusement non, et nous devons la raison à quelques centaines de milliers d'années d'évolution.


    Quiconque me suit sur le blog depuis un certain temps sait à quel point cet aspect est selon moi pertinent : nous vivons dans une civilisation très récente, à laquelle l'évolution ne nous a pas le mieux préparés.

    Comme nous l'avons vu dans d'autres articles, donc, notre mauvaise mémoire pour les livres, l'anxiété que nous ressentons face aux échéances et aux examens, la faible motivation envers certains types d'objectifs à long terme, notre difficulté à nous concentrer... ne sont que quelques-uns des de nombreux exemples de la façon dont nos capacités neuro-cognitives sont conditionnées par distance profonde entre les besoins de la civilisation actuelle et les apports évolutifs auquel nous avons été soumis.


    Une distance profonde qui, inévitablement, affecte aussi notre manière d'établir les priorités.

    Essayez d'y penser….

    Pendant 300 mille ans, ce qui √©tait important √©tait aussi urgent, ce qui a rendu tr√®s facile la prise de d√©cisions :

    Il y a un crocodile -> je dois m'échapper avant qu'il ne me mange

    J'ai soif -> je dois trouver de l'eau avant de me déshydrater

    Il pleut -> je dois trouver un abri

    Pendant 300 XNUMX ans, nos anc√™tres n'ont pas eu √† se soucier de livrer un projet le mois suivant, d'obtenir t√īt ou tard leur dipl√īme, d'√©conomiser pour acheter une voiture pour leurs enfants.

    M√™me un concept de base comme ¬ę ranger de la nourriture pour l'hiver ¬Ľ est quelque chose que, en tant que civilisation, nous avons commenc√© √† aborder s√©rieusement il n'y a pas plus de 10 XNUMX ans.

    Nos ancêtres vivaient donc giorno per giorno (et donc notre grande adaptabilité et réactivité aux événements) depuis si longtemps que vous ne devriez pas être surpris si :

    • Tout ce qui est au-del√† du temps, vous avez tendance √† vous en foutre jusqu'√† ce que cela vous traque de pr√®s. "Un crocodile est dangereux quand il est √† un m√®tre, pas √† 200" (Quadrant 1)
    • Tout ce qui vous est proche est per√ßu par d√©finition comme important, m√™me quand ce n'est pas le cas. "Tout ce qui se trouve √† deux m√®tres pourrait √™tre un crocodile" (Quadrant 3)
    • Si vous ne percevez pas clairement l'urgence et l'importance, vous avez tendance √† ne pas prendre de mesures significatives. "Si ce n'est pas un crocodile et que ce n'est pas √† deux m√®tres, je vais me reposer." (Quadrant 4). 

    Et c'est pourquoi, pour bien gérer notre temps, nous avons besoin d'outils tels que la Matrice d'Eisenhower, la Technique Pomodoro, la méthode Ivy Lee, la To do List etc. etc.

    Comment utiliser la matrice d'Eisenhower

    Tout d'abord, comme pour tout autre outil de productivit√©, conna√ģtre la matrice d'Eisenhower et son fonctionnement ne suffit pas. Si vous ne l'utilisez pas s√©rieusement, il est de peu d'utilit√©.

    Il premier probl√®me que vous vous retrouverez √† faire est de juger de l'urgence et de l'importance :  

    • L'urgence est facile √† √©tablir, car selon le temps c'est un param√®tre objectivement mesurable. Si, par exemple, un d√©lai est de 10 minutes, 5 heures ou un mois, la diff√©rence d'urgence est √©vidente.
    • L'importance est un peu plus difficile, car c'est subjectif : √ßa d√©pend de la personne, du contexte et du moment o√Ļ tu l'√©values. Une chose peut √™tre importante pour vous et pas importante pour une autre. Cela peut √™tre pendant un certain temps et plus tard, car quelque chose de plus important vient le contourner. Enfin, cela peut ne pas √™tre le cas au d√©but mais le devenir ensuite plus ou moins soudainement.

    Il deuxi√®me probl√®me est d'utiliser la matrice en continu. 

    En fait, vous remarquerez que, si vous l'analysez précisément, classer quelque chose dans l'un des quadrants n'est pas difficile au final. Et si vous vous trompez, la plupart du temps, vous pourrez vous mettre à couvert.

    Ce qui est difficile, c'est apprendre à le faire en continu pour chaque activité, problème ou événement qui se présente à vous.

    Pour m'expliquer avec un exemple : nous savons tous que les 1000 messages par jour que nous recevons sur WhatsApp et les emails ne sont ni importants ni urgents.

    Pourtant, bien des fois, nous échouons à éviter d'interrompre continuellement ce que nous faisons pour aller les voir.

    Pour vous habituer √† utiliser la matrice d'Eisenhower, essayez de penser souvent localement et posez-vous des questions telles que :

    • Quelle est l'importance/l'urgence de cette activit√© ?
    • Pourquoi n'ai-je pas remarqu√© que ce probl√®me m'arrivait ?
    • Aujourd'hui, dans quel quadrant ai-je pass√© le plus clair de mon temps ?
    • Quelles sont les choses les plus importantes auxquelles je dois me consacrer dans les mois √† venir ?

    Soyez flexible dans vos jugements et revoyez-les souvent, car, comme nous l'avons vu, l'importance doit être continuellement réévaluée.

    Au début, prendre des décisions sur la façon dont vous gérez votre temps à travers la matrice d'Eisenhower nécessitera un effort conscient.

    Après un certain temps, cependant, vous vous retrouverez à appliquer sans effort le filtre matriciel d'une manière sensiblement inconsciente et donc extraordinairement efficace.

    Avec la m√™me in√©vitabilit√© avec laquelle vous vous laissez maintenant distraire par les petites choses et reportez les choses importantes, cela vous deviendra normal √† un moment donn√©. concentrez-vous √† temps sur ce qui est vraiment important pour vous. 

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