Pourquoi est-il si important de rester concentré sur les choses importantes ?
Vous arrivez à la fin de la journée et vous sentez que vous avez respecté vos délais les plus urgents, mais que vous n'avez rien accompli d'important ? Respectez-vous des délais serrés qui ne figurent pas sur votre liste de choses à faire ? Tu n'es pas seul.
Il s'agit de rester concentré sur les choses importantes.
Le paradoxe auquel beaucoup sont confrontés est que nos tâches les plus importantes ont moins probable d'avoir une échéance, en ce qui concerne les tâches qui ne sont pas urgentes.
Alors, qu'est-ce que tu peux faire?
Planifiez des activités importantes et accordez-vous plus de temps que nécessaire
Si vous avez une bonne concentration mentale, planifier quand et où faire quelque chose augmente considérablement la probabilité que la tâche soit accomplie.
Pour rester concentré sur les choses importantes, il est très efficace d'assigner une tâche particulière à la seule sur laquelle vous pouvez travailler pendant une journée entière. Les tâches inconnues mais importantes ont souvent une courbe d'apprentissage qui rend le temps nécessaire pour les accomplir imprévisible.
Isolez les éléments les plus impactants dans vos tâches les plus importantes
Les grandes tâches nécessitent souvent des progrès progressifs - si vous vous fixez régulièrement des objectifs si élevés que vous finissez par les reporter, essayez de reconsidérer votre objectif en envisageant de le réduire de moitié ou de le réduire. Attention je ne dis pas diminuez-le !
Commencez à vous demander quel est le meilleur objectif ? Le plus réaliste ?
Si votre objectif est toujours énorme en termes d'engagement, réduisez-le davantage jusqu'à ce qu'il semble réalisable - une fois que vous avez commencé, vous pouvez toujours passer à autre chose.
Anticiper et gérer l'anxiété
De nombreuses tâches importantes impliquent la tolérance de penser à des choses qui pourraient mal tourner, ce qui est une source d'anxiété. En général, travailler sur des choses importantes nécessite généralement de bonnes compétences pour tolérer des émotions inconfortables.
Reconnaître et étiqueter des émotions spécifiques, qui font une expérience émotionnellement difficile, est une étape fondamentale et efficace pour réduire certaines émotions.
Vous pourrez poursuivre vos objectifs qui consistent à sortir de votre zone de bien-être psychologique si vous possédez des compétences de haut niveau pour gérer vos pensées et vos émotions.
Passez moins de temps sur des activités sans importance
Les tâches sans importance ont une mauvaise tendance : elles prennent plus de temps qu'elles ne le devraient. Avoir des stratégies pour prendre des décisions plus rapides peut aider.
Lorsque vous avez une décision urgente à prendre, il vaut peut-être mieux prendre une décision rapide qu'une décision parfaite mais qui prend plus de temps. Des priorités doivent être fixées pour les activités qui réduiront le nombre d'urgences sans importance.
Comment faire? Démarrez l'externalisation, l'automatisation, le regroupement de petites tâches, la suppression de tâches, la rationalisation du flux de travail ou la création de modèles pour les tâches récurrentes.
Faites attention à ce qui aide à voir (et dessiner) la situation dans son ensemble
Lorsque nous sommes surchargés de travail, il est difficile d'être lucide pour voir la situation dans son ensemble. Prendre plus de pauses peut nous aider à éviter de passer beaucoup de temps sur des choses sans importance.
Si vous avez du mal à donner la priorité à l'important plutôt qu'à l'urgent, ne soyez pas trop dur avec vous-même. Le nombre de délais et de décisions auxquels nous sommes confrontés dans la vie moderne est très difficile et nous voit occupés émotionnellement et mentalement.
La lutte avec ces priorités est une tâche difficile, il ne tient qu'à nous d'appliquer certaines de ces règles.
