Gestionar un grupo de trabajo: 7 puntos clave

Gestionar un grupo de trabajo: 7 puntos clave

7 puntos clave (m√°s uno) para optimizar el rendimiento de un grupo de trabajo y hacerlo eficiente y proactivo.

Gestionar un grupo de trabajo: 7 puntos clave

Última actualización: 07 de junio de 2021

La gestión de un grupo de trabajo requiere una sensibilidad especial, un saber que es fruto del saber y de la experiencia. Hablamos de un papel esencial para el funcionamiento del grupo, para que los resultados del compromiso colectivo sean mayores que la suma de las individualidades.



En otras palabras, conocer las estrategias para gestionar grupos de trabajo te permite alcanzar muchos objetivos. Es una habilidad muy demandada por las empresas para puestos de mayor responsabilidad, roles en los que los retos est√°n representados principalmente por el factor humano.

Gestión de equipos en la era del conocimiento y la comunicación

Vivimos en la era del conocimiento y la comunicaci√≥n. ¬ŅQu√© significa? Que el mundo est√° cambiando a gran velocidad; por lo tanto, para sobrevivir en cualquier entorno, el individuo o grupo debe poner en marcha cambios o transformaciones intuitivos o automatizados. El tiempo de reflexi√≥n se reduce; es el entorno mismo el que requiere respuestas r√°pidas.

Por otro lado, tanto en din√°micas de grupo como en otros campos, se observa que el conocimiento adquiere valor y genera m√°s conocimiento si se aplica. Hemos descubierto que gran parte del poder de un equipo radica en la forma en que est√° organizado.

El empuje de cada persona que se integra a un equipo acerca a la organizaci√≥n a los objetivos marcados, en un marco de corresponsabilidad. Puede sonar extra√Īo, pero no lo es.

La contribución individual dentro de una empresa da carácter al grupo. Una fortaleza que se traducirá en la consecución de objetivos, en beneficio del entorno laboral.


Estrategias para la gestión eficiente de los grupos de trabajo

La gestión de un grupo de trabajo pasa, en primer lugar, de implicación de las personas a las que se han confiado mayores responsabilidades. Una atribución que puede estar determinada por el conocimiento y la experiencia, pero también por otras variables como el carisma.


Por otro lado, es cierto que un grupo puede completar sus proyectos incluso sin una buena gestión de los recursos y del propio grupo, pero será mucho más difícil.

Por tanto, uno de los elementos centrales del equipo será el líder. Su conocimiento del sector, experiencia y preparación son fundamentales para el desarrollo de los encargos y la consecución de objetivos. Su intervención debe ser eficaz, capaz de priorizar las habilidades sociales y la fijación de objetivos.

Al mismo tiempo, juega otro papel fundamental: debe conseguir el compromiso de todo el equipo. Si todas las personas involucradas en el proyecto pueden identificarse con los objetivos, será más fácil alcanzarlos. Para ello, el líder debe tener en cuenta una serie de puntos clave.

Puntos clave en la gestión de un grupo de trabajo

En este punto es hora de ver cuáles son los puntos clave que pueden ayudar a gestionar un equipo. El grupo de trabajo, sea cual sea, podrá alcanzar con mayor éxito los objetivos marcados si el líder sabe hacer un buen uso de estas herramientas:

  • misi√≥n chiara: saber transmitir la misi√≥n de la organizaci√≥n aumenta o mantiene alta la motivaci√≥n, adem√°s de servir de gu√≠a para que nadie se pierda por el camino.
  • Aceptar valores: es m√°s f√°cil mantener un buen clima de trabajo cuando hay entendimiento mutuo. Por tanto, es necesario conocer y aceptar los valores, tanto de la empresa como de las personas que forman parte del equipo.
  • Fomentar la comunicaci√≥n: el propio grupo, en su forma de operar, orientarse o sugerir cambios, proporciona informaci√≥n valiosa sobre el tipo de gesti√≥n que necesita.
  • Identifique las fortalezas de cada miembro: es el punto de partida. Gracias a ello, el l√≠der podr√° situar a cada figura profesional en el puesto en el que pueda ofrecer el m√°ximo rendimiento al grupo.
  • Apreciaci√≥n: tanto los esfuerzos individuales como los colectivos deben ser valorados y reconocidos. De esta manera, se logra una mayor satisfacci√≥n laboral que va m√°s all√° del simple incentivo monetario, repercutiendo positivamente en todos los miembros del equipo.
  • Selecci√≥n: una correcta elecci√≥n del personal es fundamental para la creaci√≥n de un grupo en el que los miembros contribuyan a la consecuci√≥n de los objetivos y aporten valor a√Īadido.
  • Crecimiento: para lograr una mayor eficiencia, es necesario promover el crecimiento del grupo y del individuo.

Un √ļltimo punto clave

Estos son solo algunos elementos clave que podemos detectar en los líderes que han llevado a su equipo al éxito. Cabe recordar que cada equipo de trabajo es diferente y, por tanto, la misma estrategia puede funcionar en un caso y en otro no. Por eso es tan importante hacer una evaluación antes de tomar cualquier acción correctiva.



Por otro lado, una vez descritos estos siete puntos clave, nos falta identificar el √ļltimo, el que permite que todo lo dem√°s funcione.

Se trata de la actitud y el compromiso del grupo. Esto incluye sentirse involucrado en los acontecimientos, tener la sensibilidad necesaria para comprender los cambios provocados por factores externos y la capacidad de proponer soluciones a problemas inesperados que puedan surgir.

‚ÄúUnirnos es el comienzo. Permanecer juntos es progresar. Trabajar juntos es el √©xito‚ÄĚ.

- Henry Ford -

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