Trabajar con una escala de prioridad es una ventaja. ¿Qué elementos debemos tener en cuenta para conseguirlo?
Última actualización: 19 de junio de 2022
Definir una escala de prioridades es fundamental para alcanzar los objetivos. ¿Cómo? Sólo si sabemos distinguir lo importante de lo superfluo podremos concentrar y canalizar todos nuestros esfuerzos en una misma dirección. De lo contrario, podríamos invertir mucha energía innecesariamente.
El mundo de hoy está marcado por la dispersión. Solicitudes, requerimientos y notificaciones en todas las direcciones. La línea que separa lo profesional de lo personal es también más frágil, como lo es la que divide lo público de lo privado. En estas condiciones, es más difícil definir las prioridades.
Nadie disfruta de suficiente vitalidad. para cuidar de todo y siempre. A veces pretendemos que lo estamos y ahí es cuando tratamos de estar en todas partes y terminamos en ninguna.
Más bien, sería mejor redefinir la escala de prioridades tomando en consideración los cinco aspectos que presentamos a continuación.
"Para cambiar tu vida, tienes que cambiar tus prioridades".
-Marco Gemello-
Definir la escala de prioridad
1. No seas superficial al determinar qué es una prioridad
A veces confundimos las prioridades con lo que nos llama la atención. Es posible en cualquier momento experimentar una atracción irresistible por un hermoso automóvil visto en un concesionario. Podríamos considerarlo una prioridad, pero ¿realmente lo es?
El ejemplo del automóvil se aplica a innumerables situaciones. A veces somos como niños caprichosos que se dejan llevar por los impulsos y confunden lo importante con lo atractivo.
Un primer paso para definir la escala de prioridad es realizar un análisis tranquilo y no de repente y sin pensarlo.
2. Reducir la lista, una forma de definir la escala de prioridad
Es común que todo nos parezca importante en un momento dado. También está muy extendida la idea de que con un poco de organización se pueden conseguir mil objetivos a la vez. La verdad es que este no es el caso. Cuando todo importa, nada importa.
Priorizar medios pensar cuidadosamente en las grandes metas reparado. A partir de esto se puede establecer un criterio que nos permita separar lo esencial de lo superfluo. Este ejercicio jerárquico es clave para mantenerse enfocado en la meta.
3. Especifica la prioridad, no la tarea
Otro error común es confundir prioridades con actividades.. Por ejemplo, se cree que la prioridad es seguir un curso de actualización en el lugar de trabajo.
Al final del curso, se considera alcanzado el objetivo prioritario. Sin embargo, en este ejemplo, la prioridad no es el curso, sino ser competente en el trabajo a realizar.
Al continuar con el ejemplo, puede tomar el curso y seguir siendo incompetente con respecto a lo que requiere su rol.
Una prioridad no es una actividad, sino un principio rector asociado con un objetivo central en la vida. Tenga esto en cuenta al definir la escala de prioridad.
4. Escala de prioridades: no solo definir el qué, sino también el cómo
Priorizar no implica solo establecer el qué, sino también el cómo.. En primer lugar, debes tener claro lo que quieres. Una vez identificado, se debe definir un programa para lograrlo o mantenerlo.
Si no especificamos cómo se materializará el logro de lo que creemos importante, lo más probable es que nunca se materialice. Seguirá siendo un ideal que espera el momento adecuado para realizarse. Con un horario, será mucho más fácil avanzar.
5. Identifica fechas y metas graduales
Una vez que sabemos "qué" y "cómo", lo que sigue es descomponer el "cómo" en acciones específicas que llamamos "objetivos". En otras palabras, un progreso objetivo y verificable.
Si la prioridad es tener más tiempo libre y se cree que la mejor forma de conseguirlo es gestionar mejor el trabajo, lo ideal es tomar este camino de forma paulatina y comprobar los avances.
Es igualmente adecuado fijar fechas concretas para la consecución de estos objetivos. De lo contrario, no habrá parámetros razonables que nos permitan identificar el logro real. Esto ayuda a organizar mejor el progreso.
Conclusiones
Definir el la prioridad es la clave para invertir esfuerzos de forma más inteligente. También ofrece mayor orden mental y facilita muchas decisiones.
Recuerda: quien no sabe a dónde va o cómo va, probablemente terminará en otro lugar. Necesitamos organización.
