Travailler avec une échelle de priorité est un avantage. Quels éléments faut-il considérer pour l'obtenir ?
Dernière mise à jour: 19 juin 2022
Définir une échelle de priorités est essentiel pour atteindre les objectifs. Comment venir? Ce n'est que si nous savons distinguer ce qui est important de ce qui est superflu que nous pourrons concentrer et canaliser tous nos efforts dans la même direction. Sinon, nous pourrions investir beaucoup d'énergie inutilement.
Le monde d'aujourd'hui est marqué par la dispersion. Demandes, exigences et notifications dans toutes les directions. La ligne qui sépare le professionnel du personnel est également plus fragile, tout comme celle qui sépare le public du privé. Dans ces conditions, il est plus difficile de définir ses priorités.
Personne ne jouit d'une vitalité suffisante s'occuper de tout et toujours. Parfois, nous prétendons que nous sommes et c'est alors que nous essayons d'être partout et que nous finissons par être nulle part.
Il serait plutôt préférable de redéfinir l'échelle des priorités en prenant en considération les cinq aspects que nous présentons ci-dessous.
"Pour changer votre vie, vous devez changer vos priorités."
-Marco Gemello-
Définir l'échelle de priorité
1. Ne soyez pas superficiel pour déterminer ce qui est une priorité
Parfois, nous confondons les priorités avec ce qui attire notre attention. Il est possible à tout moment d'éprouver un attrait irrésistible pour une belle voiture vue en concession. On pourrait le considérer comme une priorité, mais l'est-il vraiment?
L'exemple de l'automobile s'applique à d'innombrables situations. Parfois, nous sommes comme des enfants capricieux qui se laissent emporter par leurs pulsions et confondent ce qui est important avec ce qui est attirant.
Une première étape dans la définition de l'échelle de priorité consiste à effectuer une analyse sereine et pas soudainement et sans y penser.
2. Réduire la liste, un moyen de définir l'échelle de priorité
Il est courant que tout nous paraisse important à un moment donné. L'idée est également répandue qu'avec un peu d'organisation, mille objectifs peuvent être atteints d'un coup. La vérité est que ce n'est pas le cas. Quand tout compte, rien ne compte.
Prioriser signifie réfléchissez bien aux grands objectifs fixé. A partir de là, un critère peut être établi qui permet de séparer l'essentiel du superflu. Cet exercice hiérarchique est essentiel pour rester concentré sur l'objectif.
3. Spécifiez la priorité, pas la tâche
Une autre erreur courante consiste à confondre les priorités avec les activités. Par exemple, on croit que la priorité est de suivre un cours de perfectionnement en milieu de travail.
À la fin du cours, l'objectif prioritaire est considéré comme atteint. Cependant, dans cet exemple, la priorité n'est pas le cours, mais être compétent dans le travail à accomplir.
En continuant avec l'exemple, vous pouvez suivre le cours et continuer à être incompétent sur ce que votre rôle exige.
Une priorité n'est pas une activité, mais un principe directeur associé à un objectif central dans la vie. Tenez-en compte lors de la définition de l'échelle de priorité.
4. Échelle des priorités : définir non seulement le quoi, mais aussi le comment
La priorisation n'implique pas seulement d'établir le quoi, mais aussi le comment. Tout d'abord, vous devez être clair sur ce que vous voulez. Une fois identifié, un programme doit être défini pour l'atteindre ou le maintenir.
Si nous ne précisons pas comment se concrétisera la réalisation de ce que nous pensons être important, il est fort probable qu'elle ne se matérialisera jamais. Il restera un idéal qui attend le bon moment pour se réaliser. Avec un calendrier, il sera beaucoup plus facile d'avancer.
5. Identifiez des dates et des objectifs progressifs
Une fois que nous savons "quoi" et "comment", ce qui suit est décomposer le "comment" en actions spécifiques que nous appelons "objectifs". Autrement dit, des progrès objectifs et vérifiables.
Si la priorité est d'avoir plus de temps libre et que l'on estime que le meilleur moyen d'y parvenir est de mieux gérer le travail, l'idéal est d'emprunter ce chemin progressivement et de vérifier les progrès.
Il convient également de fixer des dates précises pour atteindre ces objectifs. Sinon, il n'y aura pas de paramètres raisonnables nous permettant d'identifier la réalisation réelle. Cela permet de mieux organiser la progression.
conclusions
Définir le la priorité est la clé pour investir les efforts plus intelligemment. Il offre également un meilleur ordre mental et facilite de nombreuses décisions.
N'oubliez pas : celui qui ne sait pas où il va ni comment aller finira probablement ailleurs. Nous avons besoin d'organisation.
