Au fil des ans, j'ai été fasciné par la gestion du temps et la productivité, la seule chose que je vois que les gens les plus productifs font et que la plupart des gens ne font pas, c'est prendre des décisions sur les événements et les stimuli rapidement.
La vitesse de prise de décision est une compétence qui s'apprend, mais notre capacité à prendre des décisions rapidement et efficacement diminue au fur et à mesure que la journée avance. Nous sommes à notre meilleur lorsque nous nous réveillons pour la première fois le matin, ou au moins une fois que nous avons pris notre café du matin. C'est le moment où nos capacités cognitives sont à leur meilleur.
Le soir, nous sommes à notre pire moment de la journée. Les ressources énergétiques de notre cerveau se raréfient, nous sommes fatigués et nos capacités de prise de décision ralentissent.
C'est l'une des raisons pour lesquelles je suis passé d'un système de gestion du temps basé sur les projets à un système basé sur le temps. J'ai trouvé que je passais trop de temps à la fin de la journée à essayer de décider si quelque chose était vraiment un projet ou juste une simple action.
Souvent, je viens de faire semblant et de jeter la tâche dans ma liste d'action individuelle. Cela ne faisait que créer des problèmes, car cela signifiait que je me retrouvais avec une longue liste d'actions uniques que je ne pourrais jamais faire.
Devoir prendre trois décisions simples sur ce que j'avais collecté.
Qu'est-ce que c'est? Ce qui doit ĂŞtre fait? Et quand est-ce que je veux le faire ?
Prendre des décisions à la fin de la journée était facile. Cela signifiait aussi que je prenais les bonnes décisions à propos de quelque chose la plupart du temps.
Avoir à prendre trop de décisions sur une tâche vous ralentit. Essayez plutôt de simplifier les choses. Posez-vous trois questions de base lorsque vous videz votre boîte de réception à la fin de la journée :
1. Qu'est-ce que c'est ?
2. Que dois-je faire ?
3. Quand le ferai-je ?
Les questions 1 et 3 sont faciles. La question 2 vous demande simplement de choisir un verbe pour commencer la phrase.
Par exemple : appeler, réviser, écrire, rédiger, préparer, demander, planifier, faire des recherches.
Lorsque vous pratiquez cette méthode de traitement tous les jours, vous constatez rapidement que prendre des décisions concernant votre travail s'accélère et devient presque une seconde nature. Cela signifie également que vous prenez les bonnes décisions concernant le travail à accomplir.
Au fur et à mesure que vous vous améliorez, vous comprenez mieux vos limites et commencez à prendre des décisions en fonction de la valeur ou non d'une tâche. Si ce n'est pas le cas, supprimez-le.
Alors, ne sautez pas le processus de prise de décision sur les tâches, mais en même temps n'y pensez pas trop. Simplifiez vos questions et simplifiez votre système, et vous deviendrez beaucoup plus productif avec votre temps.
