A lo largo de los años, me ha fascinado la gestión del tiempo y la productividad, lo único que veo que hacen las personas más productivas y que la mayorÃa de las personas no hacen es tomar decisiones sobre eventos y estÃmulos rápidamente.
La rapidez en la toma de decisiones es una habilidad que se puede aprender, pero nuestra capacidad para tomar decisiones de manera rápida y efectiva disminuye a medida que avanza el dÃa. Estamos en nuestro mejor momento cuando nos despertamos por la mañana, o al menos una vez que hemos tomado nuestro café de la mañana. Este es el momento en que nuestras capacidades cognitivas están en su mejor momento.
Por la noche estamos en nuestro peor momento del dÃa. Los recursos energéticos de nuestro cerebro son escasos, estamos cansados ​​y nuestra capacidad de toma de decisiones se ralentiza.
Esta es una de las razones por las que pasé de un sistema de gestión del tiempo basado en proyectos a uno basado en el tiempo. Descubrà que pasaba demasiado tiempo al final del dÃa tratando de decidir si algo era realmente un proyecto o solo una acción.
A menudo, acabo de fingir y arrojar la tarea a mi lista de acciones individuales. Esto solo creó problemas, porque significó que terminé con una larga lista de acciones individuales que nunca podrÃa hacer.
Tener que tomar tres decisiones simples sobre lo que habÃa recogido.
¿Que es eso? ¿Lo que hay que hacer? ¿Y cuando quiero hacerlo?
Tomar decisiones al final del dÃa fue fácil. También significaba que estaba tomando las decisiones correctas sobre algo la mayor parte del tiempo.
Tener que tomar demasiadas decisiones sobre una tarea lo ralentiza. En su lugar, intente simplificar las cosas. Hágase tres preguntas básicas cuando limpie su bandeja de entrada al final del dÃa:
1. ¿Qué es?
2. ¿Qué debo hacer?
3. ¿Cuándo lo haré?
Las preguntas 1 y 3 son fáciles. La pregunta 2 solo requiere que elija un verbo con el que comenzar la oración.
Por ejemplo: llamar, revisar, escribir, escribir, preparar, preguntar, planificar, investigar.
Cuando practica este método de procesamiento todos los dÃas, rápidamente descubre que la toma de decisiones sobre su trabajo se acelera y se vuelve casi una segunda naturaleza. También significa que toma las decisiones correctas sobre el trabajo en cuestión.
A medida que mejora, obtiene una mejor comprensión de sus limitaciones y comienza a tomar decisiones en función de si una tarea vale la pena o no. Si no es asÃ, elimÃnelo.
Por lo tanto, no omita el proceso de toma de decisiones en las tareas, pero al mismo tiempo no lo piense demasiado. Simplifique sus preguntas y simplifique su sistema, y ​​será mucho más productivo con su tiempo.
