Técnica do tomate: mais produtiva com um método simples e poderoso 🆙

La Técnica de tomate é um método de gerenciamento de produtividade e tempo desenvolvido no final dos anos 80 pelo ítalo-americano Francesco Cirillo.

Seu nome deriva daqueles tiquetaqueando cronômetros de cozinha em forma de tomate.

Apesar de seu poder, a técnica do tomate tem um problema: o fato de ser tão simples leva muitas pessoas a subestimá-la ou desconsiderá-la.

O marketing nos leva a pensar que as soluções para os problemas devem ser necessariamente complexas, caras e articuladas.

Quando, por outro lado, como já se viu no blog por exemplo sobre a lista de afazeres ou o diário de bordo, no domínio da produtividade pessoal, um equipamento de 10 euros e alguns gatilhos mentais bastam para transformar um procrastinador crônico em uma máquina de guerra.

Se procura algo que aumente a concentração com que estuda e trabalha e que o mantenha colado à sua secretária mesmo quando tem pouca vontade, a técnica Pomodoro é a ferramenta certa para si.

Hoje vou te dizer:

Como funciona
Porquê funciona
quando você tem que usar isso
Quando, em vez disso, NÃO você tem que usar.

Como funciona a técnica do tomate

Bem, em primeiro lugar, você deve ter a ferramenta fundamental: o tomate.

Se você não tem um daqueles tomates cozidos com cronômetro, baixe um dos muitos aplicativos gratuitos que o simulam.

Assim que tiver o cronômetro, para aplicar a técnica do tomate você só precisa seguir estes regras muito simples:

Faça uma lista das atividades que você precisa fazer
Divida-os em frações de cerca de 25 minutos
Defina o tomate para 25 minutos e escolha uma atividade
Trabalhe na atividade por 25 minutos, sem se distrair ou distrair
Quando o tomate tocar, coloque um X em um pedaço de papel, ao lado do nome da atividade finalizada.
Faça uma pausa de 5 minutos e recomece com outro tomate e outra atividade.
A cada 4 tomates, faça uma pausa mais longa (15-30 minutos)
Se você se distrair ou for interrompido, o tomate é inválido

Simples, não é?

Então, vamos ver por que ele é tão eficaz.

Por que a técnica do tomate funciona

Ao usar a técnica Pomodoro, o início e a conclusão de uma tarefa eles nunca são deixados ao acaso, mas eles seguem um padrão preciso.

Per esempio:

você começa quando liga o cronômetro, termina quando o tomate toca
você não gasta mais ou menos tempo na atividade dependendo do seu humor
você não permite que nada nem ninguém te distraia
você descansa quando e conforme estabelecido, não como e quando se trata de você.

Isso faz com que o genérico “estudar / trabalhar para 4 horas"E o específico"Eu faço 8 tomates”, O tempo que você precisa é o mesmo, mas há um grande diferença nos resultados.

Diferença que depende de 4 razões principais:

# 1 A técnica do tomate torna você um mestre em planejamento

A maioria das pessoas tende a trabalhar de improviso, com pouco ou nenhum planejamento.

Ou seja, todos os dias eles iniciam suas atividades sem ter estabelecido claramente o que precisa ser feito e quando.

Bem como, como digo no artigo sobre a lei de Parkinson, "O trabalho se expande para ocupar todo o tempo disponível"

Isso não acontece quando você usa a técnica do tomate:

De fato:

Primeiro, ter que dividir seu trabalho em tomates, você é forçado a estimar as dificuldades a priori e os tempos necessários, dando a você objetivos e limites.
Então, como cada tomate é dedicado para uma e apenas uma atividade, aumente seu foco mental evitando multitarefa.
Finalmente, por meio da comparação constante entre tomates valorizados para fazer uma atividade ei resultados alcançados, você se torna cada vez mais proficiente em suas estimativas.

Além disso, quando você usa a técnica do tomate, você encontra um ver as coisas de maneira completamente diferente.

Muitos dos meus alunos me escrevem coisas como:

“Hoje eu faço 5 tomates de direito privado"

"Eu sinto falta deles 2 tomates no final do livro ",

“Para aprender antibióticos beta-lactâmicos, é preciso pelo menos 100 tomatesEu "

Em suma, eles se acostumaram a compartilhar o que eles têm que fazer em unidades discretas, sempre as mesmas, e que, por definição, são seguidas por um intervalo de 5 minutos. Em suma, em tomates.

E além disso, eles têm um nome bastante cativante de afetar positivamente sua atitude psicológica.

Porque é mais fácil dizer a si mesmo "Eu sento e faço um tomate" do que "Eu sento e estudo a classificação das penicilinas".

Além disso, outra vantagem psicológica, não existem tomates mais fáceis ou tomates mais difíceis: cada tomate é igual a si mesmo.

Porque sua substância é, em última análise, 25 minutos de atenção incondicional que você dedica a algo, seguido de 5 minutos de descanso.

# 2 A técnica do tomate melhora sua força de vontade

No artigo Por que as resoluções de ano novo falham, destaquei os dois erros que elas cometem pouca força de vontade:

Foco em metas muito grande
Focar em muitos gols tutti insieme

E também citei a frase mítica Zen:

"Como você come um elefante? Uma mordida de cada vez "

Deste ponto de vista, a técnica do tomate é ideal quando você está em um período de indisposição para estudar.

Porque um tomate de 25 minutos é algo que simultaneamente:

é bem pequeno para ser tolerado por nossa força de vontade
é grande o suficiente para permitir a realização de uma atividade mínima significativa

Em suma, um tomate de 25 minutos é um mordida ideal.

E a soma de muitas mordidas de tamanho ideal faz você comer seu elefante rapidamente e sem que fique no estômago.

# 3 A técnica do tomate melhora o seu foco

A técnica do tomate favorece a concentração por diversos motivos, intrínsecos às regras da própria técnica:

Quando você aplica a técnica do tomate, cada tomate deve ser dedicado para uma e apenas uma atividade.
Se algum pensamento vier para distraí-lo, você só tem permissão pare por um momento para marcá-lo em um pedaço de papel.
Se alguém te interromper o tomate não é mais válido, então o telefone e a internet estão desligados durante o tomate

Mas há um aspecto esquecido por muitos e que é muito importante para mim:

O maldito tique-taque do cronômetro.

Pode ser irritante no começo. E, se você simplesmente não tolerar isso, pode escolher tomates ou aplicativos onde pode suprimi-lo.

Mas eu te aconselho a tentar aguentar isso.

Depois de um tempo, de fato, você já não percebe mais, mas ajuda de uma forma quase hipnótica a descer a um estado de maior concentração. Pelo menos, é o que acontece comigo e com muitos outros.

# 4 A técnica do tomate fortalece a formação de hábitos

No meu livro O Kata da Vontade, explico, em toda parte, como construir uma vontade de aço.

Mas um dos pontos essenciais é muito simples: quando algo se torna um hábito, mesmo que não seja uma atividade particularmente agradável, nos custa pouco esforço de vontade, e, portanto, é mais fácil de fazer.

Mas como um hábito é formado?

Conforme explico no livro e no artigo Como mudar hábitos e se transformar, um hábito é formado por meio da repetição do loop:

estímulo
ação
recompensa

Imagine então tomar na sua mão o tomate que você comprou, girá-lo cerca de meia volta para carregá-lo, e então comece a estudar.

Você já está acostumado com seu tique-taque, o que não te incomoda em nada, pelo contrário, te acompanha com seu ritmo.

O tempo passa quase sem você perceber, e quando o tomate de repente começa a vibrar, você sabe ao mesmo tempo:

que você acabou de outro tomate. Wow!
que você tem que escrever o fim do tomate em seu caderno
que você tenha uma pausa de 5 minutos para se distrair e relaxar

Quando penso nessa sequência, meus conhecimentos de psicologia comportamental me levam a refletir sobre o fato de que a técnica do tomate é, acima de tudo, um ritual, completo com:

estímulo inicial (iniciando o tomate)
ação (os próximos 25 minutos de atividade)
pequena gratificação final (pausa + anotação de tomate acabado)

E, como tal, é capaz de fortalecer o seu hábito de fazer tomates ao mesmo tempo que se mantém concentrado ao máximo.

O que fazer no intervalo de 5 minutos?

O intervalo de 5 minutos é tão importante quanto a atividade de 25 minutos.

Segundo Francesco Cirillo, inventor da técnica, deve-se evitar qualquer atividade que requeira esforço mental nesses 5 minutos.

Se paragoniamo a técnica do tomate para um circuito de exercícios na academia, o intervalo de 5 minutos é a atividade de 25 minutos, já que o alongamento muscular é o exercício sob estresse.

Primeiro, então, levante-se da mesa e vá embora.

Assim você vai combinar distanciamento mental e físico do trabalho.

Como você passa muito tempo sentado enquanto estuda ou trabalha, recomendo que faça uma atividade física leve.

Como caminhar ou tentar algumas poses simples de ioga.

Massagear o pescoço e os ombros enquanto respira fundo também é bom, pois libera a tensão antes do próximo tomate.

A ideia é a de deixe seu sangue circular um pouco, estique as pernas e costas e relaxe.

Portanto, evite correr para o Facebook ou e-mails. Em vez disso, dedique um tomate inteiro a este tipo de atividade, para que eles também tenham um começo e um fim e, por distração, também passem a fazer parte do seu planejamento diário.

Quando usar a técnica do tomate

Francesco Cirillo inventou a técnica para melhorar suas performances no estúdio.

Porém, tenho muitos leitores que o utilizam com sucesso também no local de trabalho, nos treinamentos e até para administrar o tempo livre.

Como mencionado anteriormente, até mesmo atividades de enchimento / lazer / distração, como estar nas redes sociais, podem ser gerenciadas melhor se enquadradas em um ou mais tomates.

Desta maneira você vai dedicar o tempo que decidir dedicar a eles, e você não se empolgará como costuma acontecer.

No entanto, existem situações em que a técnica do tomate pode não ser a melhor escolha.

Técnica do tomate: quando NÃO usá-lo

A maioria das pessoas aborda o estudo, o trabalho, os compromissos de uma maneira muito mal estruturado.

E certamente acontece com você também, muitas vezes, se encontrar sentado em sua mesa, mas distraído, sem objetivos claros e tendo pouco ou nenhum planejamento.

A técnica do tomate torna você mais produtivo porque é uma ferramenta simples e intuitiva que:

Faz você planejar
Faz você se concentrar
Isso ajuda você a não se distrair
Recompensa você
Faz você acompanhar o andamento do seu trabalho (em termos de quantidade de tomates)
Ajuda a estruturar suas atividades em hábitos, diminuindo a força de vontade necessária para realizá-las
Faz você descansar em intervalos regulares

Em suma, como dissemos, isso faz com que você gerenciar bem o tempo de estudo.

Porém, mesmo a técnica do tomate tem seus limites, que além do mais eles são o outro lado de suas virtudes.

Agilidade e profundidade mental

Como as atividades são divididas em blocos de 25 minutos, a técnica Pomodoro é ideal para as atividades em que são principalmente necessários agilidade e velocidade mental.

Mas é ao invés baixo quando se trata de fazer atividades envolvendo o profundidade mental. Ou seja, exigem muita reflexão e criatividade.

Para este último, de fato, o o cérebro precisa de tempo para mergulhar totalmente neles, e só então é capaz de dar o seu melhor.

Acho que um bom exemplo prático do que quero dizer pode ser encontrado nos estúdios.

Quando se estuda, existem atividades como leitura rápida e leitura rápida que são ideais para a técnica Pomodoro. Bem como armazenamento de dados, com ou sem técnicas de memória.

Enquanto quando você tem que:

Entender algo realmente difícil
Desenvolva sua própria teoria
Estabeleça conexões profundas entre elementos de conhecimento aparentemente muito distantes
Resolvendo problemas complexos

Pois bem, então a técnica do tomate não é a mais adequada.

Na verdade, há uma parte do estudo onde você tem que ir até o fundo e mergulhar completamente.

Esta parte normalmente é pequeno em comparação com as horas para se dedicar a tudo o mais que você precisa estudar.

Mas também é

mais interessante, relacionando-se melhor com dimensões como inspiração, autoestima e motivação.
mais difícil conceitualmente, já que ele sai da rotina de estudar para entrar na dimensão de "pensar"

Para essas atividades de estudo pequenas, mas complexas, onde é necessário fazer reflexões profundas e processamento de dados, o método ideal é exatamente o oposto do corte que você faz com o tomate.

O método ideal é, na verdade, em minha opinião, o chamado Trabalho Profundo, teorizado por Cal Newport em seu best-seller.

Esse é oimersão total, sem interrupções, buscando os limites da profundidade do pensamento.

A mesma coisa acontece em muitas áreas.

Por exemplo, quando escrevo:

Eu uso tomates apenas para colocar no papel algo que já conheço bem.
em vez disso, preciso de longas horas consecutivas de reflexão se tenho que dar à luz e analisar novas ideias.

Com um trabalho profundo, em resumo, você vai mais devagar, mas muito mais longe.