Reuniões consigo mesmo para aumentar a produtividade

Reuniões consigo mesmo para aumentar a produtividade

O encontro consigo mesmo favorece a análise de como trabalhamos e os resultados que estamos obtendo. Eles são um ótimo espaço para nos avaliarmos e introduzirmos mudanças positivas em nosso trabalho.

Reuniões consigo mesmo para aumentar a produtividade

Última atualização: 25 de maio de 2022

Pode parecer loucura ter encontros consigo mesmo. Não estamos sempre conosco? A verdade é que este não é o caso. Passamos muito do nosso tempo pensando em questões externas e com a mente focada em mil coisas, mas não em nós mesmos.



Justamente por isso, conhecer a si mesmo pode ser uma excelente ideia. Nesta ocasião, falaremos sobre os benefícios que isso oferece no local de trabalho. Poderia, de fato, representar um fator que aumenta a produtividade, pois são espaços que nos permitem ordenar ideias e adotar uma perspectiva mais apurada.

Assim como realizamos reuniões com outras pessoas para tratar de assuntos de negócios, elas também podem realizá-las conosco com objetivos semelhantes. Na verdade, eles devem ser realizados de maneira muito semelhante e gerar resultados semelhantes. Vamos falar sobre tudo isso com mais detalhes nas linhas a seguir.

“Sua visão se torna clara apenas quando você olha para dentro do seu coração. Quem olha para fora sonha. Quem olha para dentro acorda.

-Carl Jung-

Encontros consigo mesmo

O termo “encontro” nos leva a pensar na interação entre duas ou mais pessoas. No entanto, neste caso, trata-se de reunindo aquela parte de nós que está focada no exterior com a dimensão interna.

Da mesma forma, essa ação segue um padrão semelhante ao de uma reunião envolvendo várias pessoas. Trata-se de transferir esse conceito para a atividade individual.


Os encontros consigo mesmo são particularmente recomendados para pessoas que têm múltiplas atividades e têm pouco tempo. Mesmo para quem tem que assumir grandes responsabilidades ou passar por uma situação de crise no trabalho. É nestas circunstâncias que se obtêm os maiores benefícios, mas o ideal seria fazê-los uma vez por semana.


Reuniões pessoais são altamente recomendadas para executivos e líderes de equipe.

plano

O planejamento dos encontros consigo mesmo deve acontecer como qualquer outro encontro. Em primeiro lugar, uma data e hora de início e término devem ser definidas e respeitadas.

Em geral, essas reuniões têm como objetivo pesar seu trabalho e rever as atividades ou tarefas que o merecem. No entanto, é importante definir um objetivo específico para cada uma dessas "reuniões individuais". Quanto mais concreto isso for, maior a probabilidade de você alcançá-lo.

O objetivo pode ser, por exemplo, identificar uma metodologia mais funcional para realizar uma tarefa específica. Ou talvez, avalie as razões pelas quais houve vários atrasos na conclusão de uma determinada tarefa.

Você também pode simplesmente tentar avaliar o quão produtivo você foi durante a semana. O importante é especificar o objetivo.

O encontro consigo mesmo permite avaliar o próprio trabalho e organizar-se no local de trabalho.

Desenvolvimento graças ao encontro consigo mesmo

Os encontros consigo mesmo seguem o mesmo protocolo de outros tipos de encontros. Nesse caso, é fundamental entendê-los como um compromisso na agenda de alguém que não deve ser substituído ou interrompido por qualquer outra coisa.


Portanto, é aconselhável planejá-los com antecedência e em um momento em que é improvável que outras atividades interfiram. O ideal seria agendá-los com pelo menos uma semana de antecedência.

Ao planejar, também é importante identificar quais ferramentas serão necessárias. Pode ser diários de trabalho, horário de trabalho, notas ocasionais, um pedido escrito, etc. A reunião é mais produtiva quando os insumos necessários estão disponíveis.

Também é aconselhável ter uma agenda, como em qualquer reunião. Quais pontos abordaremos? Em que ordem? Se a reunião for de autoavaliação, por exemplo, uma boa ideia pode ser dividir o desempenho por áreas (pontualidade, respeito aos prazos, qualidade do produto, etc.), avaliar cada uma de 1 a 5 e justificar essa pontuação, depois traçar o devidas conclusões.


Cada pessoa pode desenvolver suas próprias estratégias e usar ferramentas diferentes. O mais importante é que não haja distrações. Nos encontros consigo mesmo, é preciso desapegar-se de tudo para se reconectar com o verdadeiro sentido do seu trabalho. Esses espaços ajudam a ter mais ordem mental e melhorar o desempenho.

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