Muitas pessoas pensam isso planejar atividades que eles têm que fazer no dia seguinte ou no
a semana seguinte é completamente inútil, uma perda de tempo. Esses
as pessoas tendem a gerenciar todas as atividades em sua mente e, por causa disso,
muitas vezes, no final do dia ou da semana de trabalho, eles percebem
que não realizaram algumas coisas importantes. Na realidade, agendar trabalho isso é quase muito
tão importante quanto fazer acontecer.
Existem outras pessoas que entendem a importância de
planejamento mas eles assumem isso
atividade no sentido mais estrito do termo. Eles são os únicos a planejar
uma viagem significa comprar passagens e reservar o seu carro alugado com
muito avanço. Contudo, plano
não significa apenas decidir o que vamos fazer e quando, também significa
compreender a atividade e preparar-se para enfrentá-la. É sobre fazer um
planejamento inteligente. Pegando o exemplo da jornada, planejamento inteligente incluirão
algumas excursões turísticas no local de destino e também planos de emergência
apenas no caso de algo dar errado. O planejamento inteligente nos permite fazer mais
e em menos tempo e, mais importante, com menos esforço. As etapas básicas para realizar um planejamento
inteligentes são: 1.
Crie uma ordem de prioridade com as atividades. Durante o dia
temos que fazer muitas coisas, mas nem todas são essenciais e nem
importante. Teremos que revisar a agenda, eliminar todas aquelas atividades que
eles envolvem apenas uma perda de tempo e realmente reorganizam as atividades
importante. 2. Determine quando é mais tempo
adequado para fazer coisas. Para cada um de nós, existem certos intervalos
horários do dia em que somos mais produtivos. São aquelas horas em
onde temos uma mente clara e em que somos mais criativos. Em suma, teremos que
organizar nossa agenda para que atividades importantes coincidam
com esses momentos do dia. Atividades menos importantes, como ir ao
supermercado, respondendo a e-mails ou lendo o jornal, você pode mover
nas horas em que a produtividade diminui. 3.
Antecipando problemas. A flexibilidade para mudança e o
capacidade de antecipar dificuldades é essencial para a produtividade.
Nem sempre podemos seguir o planejamento à risca, neste caso,
precisaremos ter um plano de emergência que nos permita reorganizar o
atividades adaptando-os às novas necessidades. Por exemplo, quantas vezes você já pensou em levar a
você termina várias atividades, mas foi interrompido por uma grande quantidade de
trabalho extra? Nestes casos é sempre melhor ter um plano B que nos ajude a
ser mais produtivos, mesmo que não estejamos realizando as atividades que tínhamos
planejado. 4.
Planeje algumas atividades. Não devemos nos sobrecarregar com coisas de
Fazer. Sempre teremos que ter em mente que eventos imprevistos irão surgir e que provavelmente
alguns deles serão urgentes. O ideal seria fazer uma lista de
atividades menos ambiciosas e se o dia correr bem, sempre será possível
adicione atividades ao nosso programa. 5.
Começar o dia com uma atividade importante, mas fácil de fazer. La
a primeira atividade que abordaremos no início da manhã determinará o espírito
do dia. Às vezes, quando isso dá errado, sentimos que estamos lá
arruinou o dia, o clima piorou e a produtividade também veio
condicionado negativamente. É muito mais eficaz escolher como primeira atividade
algo simples de fazer para transformá-lo em um incentivo.
