Neste artigo, selecionei os melhores aplicativos de lista de tarefas para cumprir seus objetivos e tarefas em 2021. Os aplicativos foram selecionados com base nos seguintes atributos para ajudá-lo a tomar a melhor decisão para suas necessidades, tanto para o trabalho como vida: disponibilidade, preços, design, recursos.
O aplicativo de lista de tarefas perfeito é realmente difícil de encontrar. Os aplicativos não diferem tanto quanto antes, e muitos têm recursos e capacidades semelhantes que podem ajudar a iluminar sua lista de tarefas pendentes.
Quando se trata de realmente completar nossas tarefas, é difícil decidir quais atividades fazer primeiro: caímos na tentação de começar com as coisas mais fáceis, tendendo a adiar as atividades mais difíceis.
Claro, até mesmo as pequenas tarefas parecem às vezes o pico do Everest, especialmente quando você repassa toda a sua lista de tarefas
Neste artigo, listei os melhores aplicativos de lista de tarefas, os mais difundidos e os mais populares, pois geralmente resolvem a maioria das nossas tarefas, sejam elas de negócios ou da vida privada.
1 Todoist
Todoist é um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais populares do mundo. Nos últimos cinco anos, eu a vi aparecer no pódio de centenas de listas e milhares de vezes nas redes sociais, como uma das melhores maneiras de gerenciar seu dever de casa. Todoist está em constante evolução: o incrível esforço que os desenvolvedores estão fazendo emerge claramente.
Disponível: iOS, Android, Web, MacOS, Windows
Preço: 36 € (plano pro)
Todoist é um dos melhores aplicativos de lista de tarefas: está disponível em qualquer lugar, a um preço razoável, um design atraente e limpo e uma série de recursos que devem torná-lo seu assistente pessoal de lição de casa. Todoist é o que chamamos de aplicativo de gerenciamento de lista tradicional, que permite organizar as coisas em uma exibição de lista, mas mais recentemente adicionou uma camada chamada Quadros - permitindo organizar tarefas em uma metodologia no estilo kanban.
⚡️ Recursos especiais em Todoist:
Cartões Kanban - que permitem organizar atividades em cartões
- Classificação personalizada - crie visualizações personalizadas - perfeito para quem usa rótulos / prioridades
- Premium: Filtros - ideal para ver seu próprio filtro de atividade com base em métodos GTD
- Premium: rótulos - para ajudar a restringir sua lista de negócios
Se você está procurando um aplicativo baseado no método Getting Things Done (GTD) de David Allen, Todoist é para você.
Todoist oferece uma ótima maneira de gerenciar tarefas em uma caixa de entrada conveniente, projeto ou até mesmo adicionando tags a cada tarefa (recurso premium), e reúne tudo por um preço razoável. É um daqueles aplicativos que normalmente recomendo para quem quer organizar seus negócios (com uma ou duas pessoas) e também para pessoas que nunca experimentaram uma lista de tarefas fora do Apple Reminders.
Integrações poderosas: Gmail, Outlook, Chrome, Google Calendar, Microsoft Team e Trello.
Eu definitivamente coloco isso em primeiro lugar e se você quiser saber mais sobre um e-book rápido. Encontre aqui.
2 Any.Do
Disponível: iOS, Android, Web, MacOS, Windows (Premium) + Aplicativos do Chrome
Preços: € 36 por 12 meses, os preços variam de acordo com descontos
Outro dos melhores aplicativos de lista de tarefas é o Any.DO: ele oferece uma maneira muito centrada em listas de gerenciar tarefas com alguns recursos de gerenciamento de compras conectados ao Amazon Alexa e outros aplicativos como Gmail e WhatsApp.
Any.DO tem a função inovadora chamada "Momentos": todos os dias você pode escolher receber uma notificação e graças à inteligência artificial você pode planejar o seu dia automaticamente.
⚡️ Recursos especiais do Any.DO:
- Momentos - processe rapidamente as tarefas do seu dia com sua miniferramenta útil
- Assistente - conclua pequenas tarefas usando seu assistente de IA
- Alexa - uma integração conveniente para ditar tarefas sem usar as mãos
Any.Do tem um design amigável que ajuda você a gerenciar seu calendário, tarefas e listas em um.
3. Microsoft To Do
Disponível: iOS, Android, Web, Mac e Windows
Preços: Grátis com pacotes Microsoft 365
O To-Do da Microsoft é a opção para gerenciar tarefas no ecossistema da Microsoft. As pessoas adoram essa opção pela vibração e design do serviço da Microsoft, bem como pela capacidade de se conectar a outros aplicativos do Microsoft 365. Não pode faltar em uma lista respeitável com os melhores aplicativos de lista de tarefas.
Com temas, áreas, grupos e uma maneira limpa de gerenciar “seu dia” - o Microsoft To-Do vem com um conjunto saudável de recursos que permitem que você gerencie tarefas sozinho ou com amigos.
⚡️ Recursos especiais no Microsoft To-Do:
- Emails do Outlook - relate todos os emails no Outlook e crie tarefas a partir deles
- Sugestões do meu dia - "meu dia" ajuda a ver as tarefas atribuídas a hoje, mas as sugestões ajudam a trazer mais tarefas recomendadas para o seu dia
- Importante - destaca tarefas importantes, marcando-as como a prioridade mais alta
O Microsoft To-Do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas completo e com temas para cada projeto e listas, você pode gerenciar perfeitamente você e suas listas de amigos e até mesmo sua lista de tarefas para a semana que se inicia. É a opção perfeita se você usa outros programas da Microsoft.
4. Marque Marque
Disponível: iOS, Android, Web, MacOS, Windows (Premium) + Aplicativos do Chrome
Preço: € 27 (plano anual premium)
Muito parecido com Todoist, o TickTick é um aplicativo de lista de tarefas para fazer tudo. Com uma ampla gama de recursos, o TickTick apresenta mais opções para os usuários do que Todoist, mas ainda é um competidor próximo do aplicativo.
TickTick é um aplicativo flexível de lista de tarefas disponível na maioria dos dispositivos por um preço aceitável. Inclui mais recursos, incluindo quadros kanban, rastreamento de hábitos pessoais, rastreamento de progresso e até mesmo a visualização do calendário dentro do plano premium.
⚡️ Recursos especiais do TickTick:
- Rastreamento de hábitos - uma maneira de rastrear seus bons e maus comportamentos
- Calendário (premium) - um hub para gerenciar eventos + atividades juntos
- Barra de progresso - um recurso pequeno, mas popular para rastrear o progresso das atividades
TickTick é outro grande versátil para gerenciamento de tarefas, mas eu o recomendo mais para aqueles que desejam equilibrar seus eventos de calendário com suas tarefas em um só lugar. O gerenciamento de calendário é uma experiência muito bem equilibrada no TickTick, permitindo também que você acesse a visualização e a programação semanais.
Elaborar uma lista com os melhores aplicativos de lista de tarefas não é exatamente um exercício fácil, mas é essencial se quisermos nos concentrar em nossos objetivos pessoais e de trabalho.
Como eu disse no artigo "Concentre-se nas coisas importantes":
Gaste menos tempo em atividades sem importância
Tarefas sem importância têm uma tendência negativa: demoram mais tempo do que deveriam. Ter estratégias para tomar decisões mais rápidas pode ajudar.
Quando você tem uma decisão urgente a tomar, pode ser melhor tomar uma decisão rápida do que uma decisão perfeita, mas que consome mais tempo. As prioridades devem ser definidas para atividades que irão reduzir o número de emergências sem importância.
Como fazer isso? Comece a terceirizar, automatizar, agrupar pequenas tarefas, excluir tarefas, otimizar o fluxo de trabalho ou criar modelos para tarefas recorrentes.
É para isso que existem os melhores aplicativos de lista de tarefas.
Qual deles você usa?
