Quando você precisa tomar uma decisão rápida sobre um assunto que é relevante e pode ter consequências significativas, é melhor reduzir a pressão, fazer uma avaliação global da situação e confiar em sua própria experiência.
Última atualização: 28 de abril de 2021
Em um mundo ideal em que temos que tomar uma decisão, podemos reservar um tempo para pensar com calma nos passos a seguir e, assim, definir o caminho mais adequado. No entanto, muitas vezes somos forçados a tomar uma decisão rapidamente, porque exigido pelas circunstâncias.
O problema com a pressa é que muitas vezes ela leva ao erro, mas às vezes não temos escolha. É necessário tomar uma decisão rapidamente e, mesmo que não estejamos na situação ideal, não fazê-lo pode ter consequências negativas.
"Às vezes você toma a decisão certa, às vezes você toma a decisão certa."
-Phil McGraw-
Se a situação for relativamente simples, provavelmente não teremos problemas em tomar uma decisão rapidamente: nos deixaremos guiar pela intuição. Se, por outro lado, é uma situação complexa, as coisas mudam.
Neste caso, não basta deixar-se confiar na própria experiência. O que fazer então? Olha Você aqui algumas dicas para tomar uma decisão eficaz rapidamente.
A pressão quando temos que tomar uma decisão rapidamente
É bom gastar o máximo de tempo possível para resolver o assunto, mesmo que tenhamos que tomar uma decisão rapidamente. Às vezes nos sentimos entre uma rocha e um lugar difícil e resolvemos as coisas com grande angústia.
A angústia muda nossa percepção dos acontecimentos e pode nos levar a tomar a decisão errada. Podemos identificar riscos maiores ou menores, mas tendemos a ignorar os detalhes.
Portanto, é aconselhável levar alguns minutos para recuperar a calma. Respirar fundo ajuda a aliviar a pressão e a pensar com mais clareza.
Defina claramente a decisão a ser tomada
Às vezes não é tão claro o que exatamente precisamos decidir. Um dos fatores que ajudam a esclarecer isso é especificar a meta a ser alcançada. Por que você tem que tomar uma decisão rapidamente? Para obter ou evitar o quê?
Uma vez que tenhamos esclarecido o que temos que decidir, também saberemos se a decisão é realmente nossa responsabilidade ou se devemos delegá-la a outra pessoa.
É sempre melhor delegar quando há alguém que tenha mais conhecimento ou mais experiência em um problema a ser resolvido.
Faça uma avaliação de risco
Quando a decisão está dentro de nossa competência e precisamos tomá-la rapidamente, é útil reservar alguns minutos para avaliar eventuais riscos. É simplesmente necessário identificar o principal perigo qualquer decisão.
Se o risco for alto, vale a pena identificar a principal consequência se não tomarmos uma decisão imediata. Se você tiver uma margem de espera, é melhor usá-la.
Se, por outro lado, a questão não puder ser adiada, tente eseja muito cauteloso nas ações a serem tomadas.
Dados e informações relevantes
Diante da urgência de tomar uma decisão, é comum não ter todas as informações necessárias. Se você tem muito pouco tempo, você não poderá coletar todos os dados necessários, mas pelo menos certifique-se de ter os mais importantes.
Com base na avaliação de risco, tente definir se faltam dados ou informações relevantes, pois assim os riscos aumentam.
Em caso afirmativo, encontre uma maneira de obter esses dados. Quanto mais afeta o resultado final, mais importante é saber exatamente o que estamos passando.
Aplique a regra 10-10-10
A técnica 10-10-10 é muito útil para tomar decisões em condições normais. Também é adequado para resolver uma situação sob pressão e com pouco tempo disponível. A vantagem é que nos ajuda a projetar os efeitos da decisão.
Pense em como você se sentirá entre 10 meses e 10 anos depois de tomar a decisão, de uma forma ou de outra. Cada escolha tem consequências a curto, médio e longo prazo. Essa técnica ajuda a visualizar esses efeitos.
Tente ser consistente com suas escolhas
Diante da necessidade de tomar uma decisão rapidamente, não é uma boa ideia mudar a maneira como você pensa ou age. Em outras palavras, não é a situação ideal para ser criativo ou arriscar.
Por outro lado, é útil confiar nas próprias convicções e experiências anteriores. Confie no que você já sabe e não faça mudanças significativas. Ao tomar uma decisão, inevitavelmente existem riscos, mas podemos minimizá-los se já tivermos uma base comprovada.
Sempre que puder, reserve um tempo para tomar uma decisão importante. Às vezes, porém, isso não será possível. Nesses casos, você precisará confiar em seus instintos e recursos pessoais para seguir a abordagem correta.
