Beaucoup de gens pensent que planifier des activités qu'ils doivent faire le lendemain ou le
la semaine suivante est complètement inutile, une perte de temps. Ces
les gens ont tendance à gérer toutes les activités dans leur esprit et à cause de cela,
souvent, à la fin de la journée ou de la semaine de travail, ils se rendent compte
qui n'ont pas accompli des choses importantes. En réalité, planifier le travail c'est presque beaucoup
aussi important que de le réaliser.
Il y a d'autres personnes qui comprennent l'importance de
planification mais ils supposent que
activité au sens strict du terme. Ce sont eux qu'il faut prévoir
un voyage signifie acheter des billets et réserver votre voiture de location avec
beaucoup d'avance. Toutefois, plan
cela ne signifie pas seulement décider ce que nous allons faire et quand, cela signifie aussi
comprendre l'activité et se préparer à y faire face. Il s'agit d'en faire un
planification intelligente. Reprenant l'exemple du voyage, planification intelligente comprendra
quelques excursions touristiques sur le lieu de destination et aussi des plans d'urgence
juste au cas où quelque chose ne va pas. Une planification intelligente nous permet d'en faire plus
et en moins de temps et, surtout, avec moins d'effort. Les étapes de base pour réaliser une planification
intelligents sont : 1.
Créez un ordre de priorité avec les activités. Pendant la journée
nous devons faire beaucoup de choses mais toutes ne sont pas essentielles et ni
important. Nous devrons revoir l'ordre du jour, éliminer toutes ces activités qui
ils impliquent juste une perte de temps et une véritable réorganisation des activités
importante. 2. Déterminer quand le plus de temps est
suffisant pour faire les choses. Pour chacun de nous il y a certaines gammes
moments de la journée où nous sommes le plus productifs. Ce sont ces heures dans
où nous avons l'esprit clair et où nous sommes plus créatifs. Bref, il va falloir
organiser notre agenda de manière à ce que les activités importantes coïncident
avec ces moments de la journée. Des activités moins importantes, comme aller au
supermarché, répondre à des e-mails ou lire le journal, vous pouvez vous déplacer
aux heures où la productivité diminue. 3.
Anticiper les problèmes. La flexibilité pour le changement et la
la capacité d'anticiper les difficultés est essentielle à la productivité.
On ne peut pas toujours suivre le planning à la lettre, dans ce cas,
nous aurons besoin d'un plan d'urgence qui nous permet de réorganiser
activités en les adaptant aux nouveaux besoins. Par exemple, combien de fois avez-vous pensé à mener à
vous terminez plusieurs affaires mais avez été interrompu par une énorme quantité de
travail supplémentaire? Dans ces cas, il est toujours préférable d'avoir un plan B qui nous aide à
être plus productif, même si nous ne réalisons pas les activités que nous avions
prévu. 4.
Prévoyez quelques activités. Nous ne devons pas nous surcharger de choses de
Faire. Nous devrons toujours garder à l'esprit que des événements imprévus se produiront et que probablement
certains d'entre eux seront urgents. L'idéal serait d'établir une liste de
activités moins ambitieuses et si la journée se passe bien, il sera toujours possible
ajouter des activités à notre programme. 5.
Commencer la journée par une activité importante mais facile à faire. La
la première activité que nous aborderons tôt le matin déterminera l'esprit
du jour. Parfois quand ça tourne mal, on a l'impression d'être là
gâché la journée, l'humeur se dégrade et la productivité vient aussi
conditionné négativement. Il est beaucoup plus efficace de choisir comme première activité
quelque chose de simple à faire pour en faire un incitatif.
