Qu'est-ce que la loi de Parkinson ?
En 1958, Ciryl Northcote Parkinson, dans un livre sur la productivité qui devint instantanément un best-seller international, donna la définition suivante.
Le travail s'élargit pour occuper tout le temps disponible
La formulation de la loi de Parkinson est volontairement ironique : elle rappelle la théorie aristotélicienne selon laquelle tout gaz ou liquide cherche continuellement à remplir tout l'espace vide qu'il trouve (« natura abhorret a vacuo »).
Et cela signifie, en un mot, que plus nous avons de temps pour faire quelque chose, plus il nous faudra de temps pour le faire.
Ou, en d'autres termes, même lorsque nous avons beaucoup de temps pour accomplir une tâche, nous avons tendance inexorablement à nous réduire à ne la terminer qu'au dernier moment.
Pour voir la loi de Parkinson à l'œuvre, je crois qu'il n'y a pas d'exemple plus frappant que ces étudiants universitaires qui, peu importe si l'examen est après deux semaines ou après deux mois, arriveront toujours essoufflés pour terminer. le dernier avis juste la veille.
Mais même au travail, on ne plaisante pas, tant au niveau des individus que de l'organisation.
En effet, je dirais que lorsque la tâche n'est pas réalisée par une personne mais par une équipe, la loi de Parkinson atteint des niveaux tragi-comiques, additionner les pertes de temps et les inefficacités de tout.
Dans l'article d'aujourd'hui nous verrons donc :
- Tout d'abord, ce qu'ils sont les trois raisons de la loi de Parkinson (et comment comprendre si vous aussi êtes une victime)
- Puis, 5 conseils pour l'éviter, arrêtez de perdre du temps et terminez vos projets d'études et de travail non pas une minute plus tôt, mais le plus tôt possible.
De quoi dépend la loi de Parkinson.
Plus nous avons de temps, plus nous consommons.
Y penser semble absurde, mais en réalité je pense que c'est une expérience très courante, car elle est due à trois attitudes que, à des degrés divers, nous avons tous :
- La tendance à tergiverser: pourquoi faire aujourd'hui ce qui peut être fait demain ? Et donc, nous remettons toujours à un autre jour. Pour la paresse, pour ne pas avoir à prendre de décisions, pour la distraction, pour la superficialité. (Dans mon article sur la procrastination vous pourrez découvrir les causes de la tendance à la procrastination, mais surtout comment s'en défendre).
- Le perfectionnisme: Même les tâches les plus simples peuvent vous perdre dans mille détails insignifiants, prenant ainsi énormément de temps. Vous voyez, quand on est sous pression, c'est presque naturel d'essayer de se concentrer sur l'essentiel. Mais quand on a le temps, chaque détail devient soudain plus important qu'il ne l'est réellement. Pour citer Parkinson « Plus le temps est disponible, plus le travail semble important et exigeant »
- Insécurité: une conséquence typique de l'insécurité est le report de l'échéance car « la prochaine fois je serai plus prêt ». Ceux qui repoussent continuellement les examens le savent bien.
Il est facile de savoir si vous êtes également victime de la loi de Parkinson. Pensez simplement à la dernière fois où vous avez eu une échéance importante.
Si tu commençais ça, tu avais assez de temps...
Si le dernier jour tu t'es retrouvé à travailler comme un fou...
Si vous pensiez, avec un petit regret, "si je n'avais eu que la moitié du deck que vous faites aujourd'hui tous les jours, j'aurais fini il y a une semaine"...
Et si vous vous disiez solennellement "Je ne perdrai plus jamais mon temps comme ça, la prochaine fois je veux partir du bon pied"...
Si, finalement, la prochaine fois vous faites exactement les mêmes erreurs….
Vous voilà victime de la loi de Parkinson.
Voyons donc ensemble comment vous pouvez, au lieu de finir vos projets une minute plus tôt, les finir au plus vite
5 conseils pour surmonter la loi de Parkinson
1. Définissez exactement ce que vous devez faire.
Nettoyer la maison, apprendre la biochimie, préparer des diapositives, rédiger un rapport sur un projet, étudier la leçon….
Ce sont tous des concepts qui, laissés indéfiniment, peuvent prendre une minute aussi bien qu'un jour, une semaine ou un mois.
Pour cela, commencez à faire l'une de ces choses sans définir clairement la tâche et le résultat attendu, c'est la meilleure façon de perdre du temps.
A quel niveau faut-il connaître le livre ? Combien de diapositives y aura-t-il dans la présentation et combien de temps durera-t-elle ? Quelle doit être la longueur du texte du rapport ? Le rapport est-il détaillé ?
En répondant à ce type de questions vous éviterez à la fois le piège du perfectionnisme, qui vous fait trop faire, et celui de la superficialité, qui vous fait peu faire.
Et vous apprendrez simplement à bien faire les choses.
2. Fixez-vous des délais ambitieux
Je ne sais pas si vous l'avez remarqué, mais c'est très difficile de forcer les gens à s'engager à temps.
Que ce soit le médecin, le plombier, la pizzeria en bas ou votre enfant - qu'il ait 4 ou 20 ans, c'est pareil - tout le monde est généralement réticent à vous donner ce genre de conseils.
Donc tu ne peux jamais lui dire que je suis en retard.
Le problème, c'est qu'on joue aussi à ce jeu avec soi-même, justement pour se réserver la possibilité d'allonger ou de comprimer le temps selon les besoins et l'humeur.
Cependant, si vous voulez vous opposer à la loi de Parkinson, vous devez non seulement attribuer un temps précis aux activités que vous devez effectuer.
Ma ce temps doit aussi être quelque peu restreint.
Pensez au fameux dernier jour avant un examen de projet ou une livraison.
Ne vous arrive-t-il pas aussi de vous retrouver à travailler avec une efficacité extraordinaire, à ne vous consacrer qu'à l'essentiel et à éviter tout ce qui est distraction ?
Souvent, nous le savons, le dernier jour disponible est plus productif que les 7 précédents combinés.
Le fait est que l'urgence, quand on n'est pas englué dans un excès d'anxiété, c'est une formidable incitation à être efficace.
Si vous vous donnez des délais un peu serrés, vous serez en mesure d'injecter un peu d'urgence saine dans vos journées dès le début.
3. Mesurez vos progrès
Ok, vous avez établi ce que vous devez faire et à quelle vitesse vous devez le faire.
À ce stade, vous devez surveillez vos progrès tous les jours pour savoir si vous êtes en avance, en retard ou en ligne avec l'horaire que vous vous êtes donné.
Pour ce faire je vous recommande trois techniques (vous pouvez utiliser les deux premières ensemble mais aussi en alternance) :
- Tenez un journal de vos activités
- Compiler des listes de tâches (à long terme et quotidiennes)
- Utiliser la technique Pomodoro
Le journal est idéal pour réfléchir à la façon dont les choses se sont déroulées au cours de la journée et envisager d'éventuels ajustements.
Les listes de tâches sont extraordinairement efficaces pour planifier en temps opportun des activités à court et à long terme.
Enfin, la technique de la tomate est un système de travail qui, en utilisant de petites unités discrètes (25 minutes d'activité et 5 minutes de repos), réduit les distractions et vous permet de suivre les progrès en temps quasi réel.
4. Il fonctionne selon le principe de Pareto
Un exemple classique de Principe de Pareto (découvrez ce que c'est en lisant l'article sur les modèles mentaux) o Le principe 80/20 est votre garde-robe: il y a 20% de vêtements que vous portez presque toujours et 80% que vous portez à peine.
Mais aussi la répartition des richesses dans le monde (20 % de la population possède 80 % des ressources), les questions que posent les professeurs dans les examens (80 % d'entre elles concernent 20 % des sujets), le chiffre d'affaires d'une entreprise ( 20% des clients génèrent 80% des revenus), le temps de programmation d'un logiciel (80% du temps passé sur le PC est utilisé pour écrire 20% du code)….
En bref, le principe de Pareto est une loi empirique d'efficacité qui peut être définie plus ou moins comme suit : pour chaque activité il y a 20% de causes qui apportent 80% des effets.
Evidemment, ne vous fixez pas sur des pourcentages exacts, mais sur le concept : en toute chose il y a toujours un déséquilibre prévisible entre causes et effets
Et donc, si vous vous concentrez d'abord sur ce qui est vraiment important, vous pouvez atteindre de meilleurs résultats en moins de temps.
Alors quand vous commencez quelque chose, identifiez les 20% qui vous donneront 80% du résultat, et commencez toujours à partir de là.
5. Augmentez votre niveau de concentration
Un mail de travail, ton petit frère qui te dérange, ton portable toujours allumé, une visite inattendue, une idée soudaine, une nouvelle série sur Netflix...
Les raisons pour lesquelles nous sommes distraits sont si nombreuses et variées que rester concentré sur quelque chose est vraiment devenu de plus en plus difficile.
Et bien sûr, plus nous avons de temps, plus nous sommes susceptibles de laisser des distractions nous gêner.
Pour cette raison, à ceux qui ont des objectifs importants et qui ne veulent pas perdre leur temps, je recommande toujours deux stratégies aussi radicales qu'efficaces :
- Apprenez à dire NON le plus possible (Ce n'est pas facile du tout, je vais vous expliquer pourquoi et comment le faire ici).
- Apprenez à exploiter le grand pouvoir des meilleures heures de la journée (je vais vous dire ce qu'elles sont ici).
Conclusions sur la loi de Parkinson
La loi de Parkinson, contrairement aux lois physiques et mathématiques, n'est en aucun cas inévitable.
Pensez à quel point ce serait agréable de ressentir, au moins dans les choses vraiment importantes, le plaisir et la tranquillité de finir bien avant la date limite, peut-être de pouvoir se payer le luxe d'aller au cinéma la veille de l'examen, ou de la plage le week-end avant une livraison de travail importante.
Vous vous sentiriez beaucoup plus calme, satisfait, en contrôle de votre vie et de vos objectifs.
Pour que cela se produise, souvenez-vous des stratégies dont je vous ai parlé aujourd'hui :
- Si vous avez déterminé exactement la tâche que vous devez faire...
- Si vous vous êtes donné une échéance ambitieuse...
- Si vous mesurez vos progrès au fil du temps...
- Si vous vous consacrez d'abord à l'essentiel...
- Si vous ne vous laissez pas distraire continuellement par tout et tout le monde...
le voici vous pourrez échapper à la loi de Parkinson, réaliser vos projets sans prendre tout le temps qu'il y a, mais seulement ce qui est strictement nécessaire.
De cette façon, l'anxiété et les regrets diminueront ("Oh non! J'ai dû commencer à travailler d'abord"), vous éviterez les immersions totales risquées de la dernière seconde et, surtout, vous libérerez du temps pour d'autres projets ou même pour se reposer et s'amuser. Une salutation. Antoine.
