Comment être efficace ?

Combien de fois avons-nous observé avec envie un collègue qui semble avoir mille mains ? La personne classique qui semble avoir une capacité étonnante à gérer un nombre infini de tâches en même temps. Pourtant, leur secret est à la portée de tous. Être efficace c'est quelque chose que l'on apprend au cours de notre vie. Je résume ici sept conseils très simples qui vous seront sûrement utiles :1. Hiérarchique. Dans la vie de tous les jours, on nous présente différentes tâches à accomplir en même temps mais nos ressources cognitives sont très limitées pour y faire face. Si nous les considérons attentivement, très peu d'activités sont si urgentes qu'elles doivent être réalisées toutes ensemble immédiatement. Il est alors essentiel que nous déterminions ce qui est le plus important ou le plus urgent, que nous nous y consacrions et que nous passions ensuite à d'autres activités. Normalement, les personnes qui essaient de faire diverses choses en même temps finissent par laisser la plupart de leurs activités inachevées, et cela a une influence négative sur le plan physique et psychologique. La hiérarchie nous permet de suivre le rythme en garantissant un pourcentage plus élevé de probabilité de réussite dans chaque tâche différente que nous entreprenons.2. "Ne remettez pas à demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui". Ainsi va un ancien proverbe que nous appliquons très peu de fois. Lorsque nous reportons une activité sans raison, cela reste dans nos esprits comme une note dérangeante. Nous préparons le rapport mais nous nous rappelons par intermittence que nous devons appeler notre collègue pour lui demander certaines données dont nous avons besoin. Ainsi, il y a des occasions où il vaut mieux considérer une tâche comme terminée afin de pouvoir se consacrer entièrement à une autre nouvelle. Parfois, la capacité de hiérarchiser comprend non seulement la détermination de l'importance objective des activités, mais aussi la détermination de la pertinence émotionnelle ou du pouvoir de distraction d'autres activités qui, bien que moins importantes, peuvent devenir une nuisance.3. Concentratevi. Si nous lisons un livre ou regardons un film dans le but de nous détendre, mais que pendant ce temps notre esprit pense à tout ce qui reste à faire, nous perdons simplement notre temps car nous ne pourrons pas trouver la paix intérieure nécessaire et et encore moins terminer ces activités si "urgentes". Nous devons déterminer ce dont nous avons vraiment besoin à chaque instant et nous assurer d'être pleinement présents dans cette activité.4. Connaissez vos limites. Il y a beaucoup de gens qui passent des heures et des heures à étudier mais n'obtiennent toujours pas de bons résultats. On passe souvent beaucoup de temps sur une activité mais le résultat est tout aussi fatal. Cela arrive souvent parce que nous nous forçons à aller bien au-delà de nos capacités. Quand le sommeil est irrésistible, il n'y a plus qu'à aller se coucher, continuer à "travailler ou étudier" est une torture dénuée de sens car nous aurons de mauvais résultats. Nous devrons apprendre à reconnaître notre rythme de travail et arrêter quand nous nous en rendons compte que nous dépassons nos limites. Faire une petite pause, notamment pour s'immerger dans la nature ou pour dormir, est très bénéfique car notre cerveau fatigué retrouve ses capacités et nous allons donc affronter l'activité avec des idées nouvelles et pleines d'énergie.5. Contrôlez vos émotions. Sans doute beaucoup d'activités impliquent une certaine pression : le rapport que nous devrons présenter en bref, la tâche qui sera décisive pour notre carrière, l'examen qui déterminera le prochain semestre... La vie est pleine de situations potentiellement anxiogènes mais si nous faisons face à ces activités plongés dans la peur de l'échec, l'anxiété ou la mélancolie, nous réduisons sûrement nos chances de réussite. Une des armes fondamentales des personnes efficaces repose sur leur capacité à contrôler leurs émotions et à utiliser cette petite angoisse comme facteur de motivation pour leur comportement. Nous savons déjà que le stress en petites proportions agit comme une tasse de café : il nous permet d'être éveillé, alerte et concentré, favorise la créativité et augmente notre capacité de travail. Lorsque nous éprouvons ce sentiment, au lieu de nous encombrer l'esprit de pensées d'auto-exploration qui ne servent qu'à augmenter le niveau d'anxiété, il est préférable de prendre ce petit stress comme une incitation que nous nous efforcerons de contrôler.6. Exprimez vos besoins et vos limites. Les gens efficaces ne sont pas toujours omnipotents. Ils ont leurs faiblesses et leurs limites. Les connaître et les exprimer clairement est d'une importance vitale pour notre entourage, afin qu'ils ne nous surchargent pas de tâches qui ne relèvent pas de notre compétence. Accepter, accepter et accepter sans demander de l'aide ne produira qu'un tas de tâches impossibles à accomplir.Un ami a dit un jour : « l'important n'est pas de savoir mais plutôt de savoir où est celui qui sait ». Être efficace n'implique pas de tout savoir mais de chercher de l'aide chaque fois que nécessaire, de rechercher la personne la plus adaptée à la tâche.7. Mettez-y toute votre volonté. Il existe de nombreuses activités qui non seulement nécessitent nos ressources cognitives, mais nous impliquent également émotionnellement. Il y a des mémoires, des articles scientifiques, des chansons… qui sont théoriquement irréprochables, mais manquent d'originalité, de force, d'envie. Si nous ne parvenons pas à un vrai compromis dans l'accomplissement de la tâche que nous nous sommes fixée, nous ne pourrons guère la mener à bien. Je veux terminer par cette phrase : « Celui qui sait ne fait pas plus mais celui qui veut faire". Garder ces idées comme un paquet de bons conseils ne servira à rien ; les mettre en pratique nous ouvrira une voie différente dans la gestion de notre vie quotidienne.