Comment écrire une lettre : guide rapide

Comment commencer une lettre, quel type de lettre vous devez écrire, quel format de lettre vous devez choisir - tout le monde doit être familiarisé avec ces bases. Voici les concepts que vous devez connaître, ainsi que quelques exemples utiles.

Conseil: si vous écrivez un e-mail, vous pouvez utiliser le correcteur orthographique de Word ou un plugin de navigateur (Chrome : Language Tool, Firefox : Spell Checker) pour éviter les fautes d'orthographe.

Quel genre de lettre devriez-vous écrire?

Il n'y a pas de règles strictes. Le format de lettre que vous choisissez dépend de votre destinataire. Pour amico ou proche parent, un message informel et écrit tout de suite est généralement la meilleure façon de le faire. Cependant, pour le contacts professionnels o les gens que vous ne connaissez pas bien, une carte formel C'est presque toujours le choix le plus approprié.

Avant de commencer une lettre

Les lettres formelles commencent par le nom y L 'Adresse de retour. Certaines entreprises utilisent du papier spécial, appelé papier à en-tête, qui inclut déjà les informations de contact.

Mario Rossi, Via Galileo Galilei 32, Rome (RO) 00127

L'incorporation de toutes ces informations garantit que votre lettre peut être utilisée comme référence pour vous contacter après que le destinataire a ouvert l'enveloppe.

La ligne suivante d'une lettre formelle, ou la première ligne d'une lettre informelle, est le données. Si la lettre est formelle, laissez deux lignes après l'adresse et écrivez la date. Si la lettre est informelle, écrivez-la en haut du papier.

Dicembre 4, 2020

12 janvier 2021

De plus, les lettres officielles exigent la nom y L 'adresse du destinataire deux lignes vides après la date. L'intégration de toutes ces informations garantit que votre lettre peut être livrée au destinataire légitime même si l'enveloppe a été jetée.

Empresa Alfa SpA, Via Tolomei 80, Milan (MI) 20089

comment commencer une lettre

Enfin, vous êtes prêt à saluer la personne (ou l'entreprise) à qui vous écrivez. Sautez un espace de plus parmi toutes les adresses que vous avez tapées. Les lettres informelles sont faciles : vous pouvez commencer par "Salut» Ou une autre salutation d'usage. Les lettres formelles commencent par "Doux"O"Querido» suivi du nom du destinataire.

Si vous n'avez pas de contact dans une entreprise en particulier, recherchez en ligne un nom, un titre ou un service. Par exemple, vous pouvez essayer "Cher responsable"O"Cher Département des Ressources Humaines".

Si vous êtes diplômé, utilisez la Dre (abréviation de médecin) le Dott. (abréviation de médecin). Remarque : si vous devez consulter un médecin, l'abréviation correcte est Dr.

En dernier recours, utilisez la salutation générique "À qui de droit". Une virgule suit toutes les salutations.

Cher Dr Rossi;

Cher directeur des ressources humaines ;

Le corps de la lettre

Le contenu de votre lettre variera, alors concentrons-nous sur quelques directives générales.

Choses à faire: Il reste le même. Les lettres commerciales doivent avoir un objectif clair. Même les lettres personnelles n'ont pas à aller trop loin. Vérifiez et corrigez : les erreurs peuvent entraîner des malentendus.

Chose à ne pas faire : utiliser un ton inapproprié dans les lettres formelles ; notez tout ce que vous regretterez d'avoir enregistré pour la postérité.

comment terminer une lettre

Laissez un espace vide entre le dernier paragraphe et les salutations. L'une des conclusions les plus courantes est "sincèrement“, et c'est généralement une option sûre. Si vous avez une relation plus chaleureuse avec le destinataire, vous pouvez signer avec "CordialementIl existe des dizaines d'options, vous devrez donc effectuer des recherches pour déterminer celle qui vous convient le mieux. Les virgules suivent toutes les salutations finales. N'oubliez pas que seule la première lettre de la phrase est en majuscule. Laissez quelques espaces supplémentaires pour le dernière étape : votre signature ! Écrivez lisiblement votre nom complet en dessous.

Cordialement, (informel)

Mario Rossi

Cordialement, (formel)

Gianmarco Panisa

Qu'est-ce que PS ?

PS signifie Écriture publique. C'est quelque chose que vous ajoutez à la dernière minute, après avoir terminé la lettre. Généralement, un Post Scriptum n'est jamais ajouté aux lettres formelles; si vous avez besoin d'ajouter quoi que ce soit, vous devrez réviser l'ensemble du document pour inclure les nouvelles informations.

PS Roberto a obtenu le poste chez Alfa Assicurazioni ! Merci pour tout le soutien pendant le chômage.

Enveloppe

Vous pouvez trouver des enveloppes n'importe où papeterie o supermarché bien meublé. Si vous n'avez pas écrit plus de trois pages et que vous avez utilisé du papier léger, il vous suffira d'acheter le sceller moins cher

Pour plus d'informations, visitez le site Web de la poste espagnole: Envoi de courrier - La poste espagnole

envoyer une lettre

Une fois que vous avez déterminé que l'enveloppe et le timbre sont corrects, le plus dur est terminé. Il ne vous reste plus qu'à l'envoyer.

si c'est un lettre personnelle, destiné à une personne qui habite près de chez vous, vous pouvez toujours le livrer vous-même. Si c'est le cas, écrivez simplement le nom du destinataire à l'extérieur de l'enveloppe. Un avantage de la remise en main propre : vous pouvez utiliser n'importe quel sac du poids et de la forme que vous souhaitez !)

En dos de l'enveloppe (le côté où il se ferme, pour ainsi dire) de l'autre, écrivez votre nom et adresse. À avant Enveloppe, dans le coin droit, vous écrivez soigneusement l'adresse du destinataire. Plus l'abréviation de l'état et le code postal. Les lettres internationales doivent inclure le pays pour la destination et l'adresse de retour. Vérifiez que tout est correct à l'extérieur de l'enveloppe. Si c'est le cas, pliez la lettre et insérez-la soigneusement à l'intérieur. Ne le tamponnez pas tant que vous n'êtes pas sûr d'avoir inclus toutes les feuilles que vous souhaitez envoyer.

Mettez ensuite le sceller dans "Coin supérieur gauche enveloppe (au-dessus du nom du destinataire).

Conclusions

N'est-il pas agréable d'envoyer une lettre que vous savez avoir soigneusement préparée ? Une lettre bien rédigée a certainement de bonnes chances d'atteindre son but.

Pour des conseils sur le métier, consultez notre rubrique dédiée :

travail et commercialisation

Ils peuvent être intéressés par :

1. Le meilleur téléchargeur Instagram : qu'est-ce que c'est ? Découvrez dans ce guide
2. Quoi écrire à une fille : 50 exemples.
3. Comment se sentir bien dans sa peau : le guide définitif
4. La signification des couleurs en psychologie : guide complet
5. DMX : valeur nette, historique, phrases
6. Bill Gates: héritage, vie, phrases et conseils