Reuniones contigo mismo para aumentar la productividad

Reuniones contigo mismo para aumentar la productividad

El encuentro con uno mismo favorece el análisis de cómo trabajamos y los resultados que estamos obteniendo. Son un gran espacio para evaluarnos e introducir cambios positivos en nuestro trabajo.

Reuniones contigo mismo para aumentar la productividad

Última actualización: 25 de mayo de 2022

Puede parecer una locura tener encuentros con uno mismo. ¿No estamos siempre con nosotros? La verdad es que este no es el caso. Pasamos buena parte de nuestro tiempo pensando en cuestiones externas y con la mente enfocada en mil cosas, pero no en nosotros mismos.



Precisamente por eso, conocerte a ti mismo puede ser una excelente idea. En esta ocasión hablaremos de los beneficios que esto ofrece en el ámbito laboral. Podría, de hecho, representar un factor que aumenta la productividad, ya que son espacios que nos permiten ordenar las ideas y adoptar una perspectiva más acertada.

Así como mantenemos reuniones con otros para tratar asuntos de negocios, ellos también pueden realizarlas con nosotros mismos con objetivos similares. De hecho, deberían realizarse de manera muy similar y generar resultados similares.. Vamos a hablar de todo esto con más detalle en las siguientes líneas.

“Tu visión se vuelve clara solo cuando miras dentro de tu corazón. Quien mira afuera sueña. El que mira dentro se despierta.

-Carl Jung-

Reuniones contigo mismo

El término "reunión" nos lleva a pensar en la interacción entre dos o más personas. Sin embargo, en este caso se trata de reuniendo esa parte de nosotros que está enfocada en el exterior con la dimensión interior.

Asimismo, esta acción sigue un patrón similar al de una reunión en la que participan varias personas. Se trata de trasladar este concepto a la actividad individual.


Los encuentros con uno mismo están especialmente recomendados para personas que tienen múltiples actividades y disponen de poco tiempo. Incluso para aquellos que tienen que asumir grandes responsabilidades o pasar por una situación de crisis en el trabajo. Es en estas circunstancias cuando se obtienen los mayores beneficios, pero lo ideal seria hacerlos una vez por semana.


Las reuniones personales son muy recomendables para ejecutivos y jefes de equipo.

plan

La planificación de encuentros con uno mismo debe ocurrir como cualquier otro encuentro. Ante todo, se debe definir y respetar una fecha y hora de inicio y fin.

En general, estas reuniones tienen como objetivo evaluar su trabajo y revisar las actividades o tareas que lo ameriten. Sin embargo, es importante definir un objetivo específico para cada una de estas "reuniones individuales". Cuanto más concreto sea esto, más posibilidades hay de que lo consigas.

El propósito puede ser, por ejemplo, identificar una metodología más funcional para llevar a cabo una tarea específica. O tal vez, evaluar las razones por las que ha habido varios retrasos en la realización de una determinada tarea.

También puede simplemente tratar de medir qué tan productivo fue durante la semana. Lo importante es concretar el objetivo..

El encuentro con uno mismo permite evaluar el propio trabajo y organizarse en el lugar de trabajo.

Desarrollo gracias al encuentro con uno mismo

Los encuentros con uno mismo siguen el mismo protocolo que otros tipos de encuentros. En este caso, es crucial entenderlos como un compromiso en la agenda de uno que no debe ser reemplazado o interrumpido por nada más.


Por lo tanto, es aconsejable planificarlos con anticipación y en un momento en que es poco probable que interfieran otras actividades. Lo ideal sería agendarlas con al menos una semana de anticipación.

Al planificar, también es importante identificar qué herramientas serán necesarias. Pueden ser diarios de trabajo, horario de trabajo, notas ocasionales, una solicitud por escrito, etc. La reunión es más productiva cuando se dispone de los insumos necesarios.

También es recomendable tener una agenda, como en toda reunión. ¿Qué puntos abordaremos? ¿En qué orden? Si la reunión es de autoevaluación, por ejemplo, una buena idea podría ser dividir las actuaciones por áreas (puntualidad, respeto de los plazos, calidad de los productos, etc.), evaluar cada una del 1 al 5 y justificar esta puntuación, luego sacar las debidas conclusiones.


Cada persona puede desarrollar sus propias estrategias y utilizar distintas herramientas. Lo más importante es que no haya distracciones.. Durante los encuentros con uno mismo hay que desprenderse de todo para reconectar con el verdadero sentido del trabajo. Estos espacios ayudan a tener más orden mental y mejorar el rendimiento.

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