El trabajo puede volverse mucho más fácil tomando unos pocos pasos. Por ejemplo, evita procrastinar. En este artículo te contamos todo lo que debes hacer para dejar de complicarte la vida.
Última actualización: 06 de marzo de 2021
Hay muchas maneras de hacer el trabajo más fácil.. No importa lo complejo que sea: siempre hay formas de hacer las tareas más fáciles y eficientes. El primero de ellos es poner tu mente en orden, es decir, adoptar ciertos criterios para desarrollar tareas y establecer un método que funcione.
También es cierto que hay tareas que en sí mismas pueden ser muy complejas. Las formas de hacer el trabajo más fácil no tienen que ver con reducir la dificultad que pueda encontrar al hacerlo, sino que consisten principalmente en no introducir obstáculos innecesarios. En otras palabras, se trata de allanar el camino para que puedas avanzar con más tranquilidad.
Muchas veces lo que dificulta una actividad no es la tarea como tal, sino la forma en que se realiza. Las modalidades, de hecho, influyen en hábitos y actitudes que no siempre son las más adecuadas. Aquí hay tres maneras de facilitar el trabajo y alcanzar los objetivos con éxito.
"Trabajar sin prisas es la mejor manera de descansar el cuerpo".
-Gregorio Marañón-
Cómo hacer el trabajo más fácil
1. No pospongas la tarea
La gestión del tiempo es uno de los factores que facilita o dificulta el trabajo. La puntualidad no solo es una gran virtud y una cortesía bienvenida, sino que también tiene un gran impacto en la eficiencia.
Comenzar a trabajar tarde o llegar tarde a la oficina no es la mejor manera de hacer que las cosas funcionen. A veces llegar tarde no tiene consecuencias graves y es posible retomar el rumbo y recuperarse fácilmente.
Sin embargo, también hay circunstancias en las que es más difícil ponerse al día. Tener horarios y cumplirlos es un truco para facilitar el trabajo y nos permite evitar dificultades.
Por otro lado, posponer la tarea afecta los resultados. Incluso si pospuso una tarea durante mucho tiempo, es posible que aún pueda cumplir con los plazos, pero ¿por qué arriesgarse cuando podemos hacerlo todo con confianza? Por el contrario, actuar con calma nos da tiempo para anticiparnos a lo inesperado y reduce la ansiedad.
2. Aprende más para hacerlo mejor
Muchas veces te acostumbras a realizar las actividades de una determinada manera y siempre las sigues haciendo de la misma manera, a menos que se solicite un cambio externo. Aún así, esta actitud no facilita el trabajo. Por el contrario, podría hacerlo más difícil.
Hoy en día, la cantidad y calidad de los recursos tecnológicos a nuestra disposición avanza muy rápidamente. El campo de la producción de conocimiento en cuanto a nuevas metodologías para la realización de una tarea o proyecto también está en continuo desarrollo. ¿Cuántas veces has investigado las herramientas o métodos que se pueden aplicar al trabajo que realizas?
Sepa que todas estas nuevas herramientas y metodologías están encaminadas precisamente a facilitar las tareas. Es importante explorar todas las posibilidades de vez en cuando. Es probable que encuentre una manera no solo de hacer su trabajo más fácil, sino también mejor. ¿A qué esperas para investigar?
3. Desenchufe al final del día para facilitar el trabajo
A pesar de que nos lo repiten muy a menudo, el concepto de desenchufar al final del día aún no ha calado lo suficiente como para no tener que repetirlo: el descanso es tan importante como el trabajo. Quizás más. Los datos disponibles sobre este tema no hacen más que confirmar lo mismo: cuando descansamos bien, nuestra productividad se beneficia.
Sin duda, para llegar lejos hay que sacrificarse y la afirmación profesional es fruto del trabajo duro. Sin embargo, en el pasado, "trabajo duro" significaba trabajo en exceso. Es decir, dedicar horas, días, meses y años a trabajar sin parar. Afortunadamente, ahora sabemos que esto no solo no es cierto, sino que, de hecho, puede causar el efecto contrario.
Conclusiones sobre cómo facilitar el trabajo
La mayoría de las dinámicas de trabajo funcionan cuando le damos al descanso el valor que se merece. ¿Dejas de pensar en el trabajo cuando sales de la oficina o de la furgoneta de reparto? ¿O sigues pensando en problemas de trabajo incluso los fines de semana?
En muchas ocasiones es difícil dejar atrás ciertos temas, porque la persona que llega cansada a casa es la misma que ha estado todo el día trabajando. Sin embargo, la buena noticia es que siempre podemos tomar medidas para controlar nuestra atención.
En definitiva, para facilitar el trabajo, debe llevarse a cabo con criterios razonables. Es un compromiso permanente, destinado a cuestionar periódicamente la forma en que conducimos nuestro negocio.
