Cómo escribir una carta: guía rápida

Cómo escribir una carta: guía rápida

Cómo comenzar una carta, qué tipo de carta debe escribir, qué formato de carta debe elegir: todos deben estar familiarizados con estos conceptos básicos. Estos son los conceptos que necesita saber, junto con algunos ejemplos útiles.

Consejo: si está escribiendo un correo electrónico, puede usar el corrector de Word o un complemento del navegador (Chrome: Language Tool, Firefox: Spell Checker) para evitar errores ortográficos.



¿Qué tipo de carta debes escribir?

No hay reglas estrictas. El formato de carta que elija depende de su destinatario. Para amico o una pariente cercano, un mensaje informal y escrito de inmediato suele ser la mejor manera de hacerlo. Sin embargo, para el contactos comerciales o gente que no conoces bien, una carta formal casi siempre es la elección más adecuada.


Antes de empezar una carta

Las cartas formales comienzan con el nombre y L 'Dirección del remitente. Algunas empresas utilizan papel especial, llamado membrete, que ya incluye información de contacto.

Mario Rossi, Via Galileo Galilei 32, Roma (RO) 00127

La incorporación de toda esta información garantiza que su carta se pueda usar como referencia para contactarlo después de que el destinatario haya abierto el sobre.

La siguiente línea de una carta formal, o la primera línea de una carta informal, es el datos. Si la carta es formal, deja dos líneas después de la dirección y escribe la fecha. Si la carta es informal, escríbala en la parte superior del papel.




Dicembre 4, 2020

Enero 12 2021

Además, las cartas formales requieren la nombre y L 'Dirección del receptor dos líneas en blanco después de la fecha. La incorporación de toda esta información asegura que su carta pueda ser entregada al destinatario legítimo incluso si el sobre se ha tirado.

Empresa Alfa SpA, Via Tolomei 80, Milán (MI) 20089

Como empezar una carta

Finalmente, está listo para saludar a la persona (o empresa) a la que está escribiendo. Salta un espacio más de todas las direcciones que has escrito. Las cartas informales son fáciles: puedes empezar con "¡Hola”U otro saludo habitual. Las letras formales comienzan con "Gentil"O"querido”Seguido del nombre del destinatario.

Si no tiene un contacto en una empresa en particular, busque en línea un nombre, cargo o departamento. Por ejemplo, podría intentar "Estimado Responsable"O"Estimado Departamento de Recursos Humanos".

Si es una persona graduada, utilice Dr. (abreviatura de médico) o Dott. (abreviatura de médico). Nota: Si necesita ver a un médico, la abreviatura correcta es El Dr.

Como último recurso, utilice el saludo genérico "A quien le interese". Una coma sigue a todos los saludos.

Estimado Dr. Rossi;

Estimado Gerente de Recursos Humanos;


El cuerpo de la carta

El contenido de su carta variará, así que concentrémonos en algunas pautas generales.

Cosas para hacer: sigue siendo el mismo. Las cartas comerciales deben tener un propósito claro. Incluso las cartas personales no tienen que divagar demasiado. Revise y corrija: los errores pueden causar malentendidos.



Cosas que no se deben hacer: usar un tono inapropiado en cartas formales; escribe todo lo que te arrepentirás de haber grabado para la posteridad.

Cómo terminar una carta

Deje un espacio en blanco entre el párrafo de cierre y los saludos. Una de las conclusiones más comunes es "sinceramente“, Y generalmente es una opción segura. Si tiene una relación más cálida con el destinatario, puede firmar con "cordialmente". Hay docenas de opciones, por lo que deberá investigar un poco para determinar cuál es la mejor para usted. Las comas siguen a todos los saludos de cierre. Recuerde, solo la primera letra de la oración está en mayúscula. Deja un par de espacios más para el último paso: ¡tu firma! Escriba su nombre completo debajo de él de manera legible.

Muchos saludos, (informal)

Mario Rossi

Atentamente, (formal)

Gianmarco Panisa

¿Qué es PS?

PS significa Publica Scriptum. Es algo que agregas en el último minuto, después de completar la carta. Generalmente, un Post Scriptum nunca se agrega a las cartas formales; si necesita agregar algo, deberá revisar todo el documento para incluir la nueva información.


PD ¡Roberto consiguió el trabajo en Alfa Assicurazioni! Gracias por todo el apoyo durante el desempleo.

La busta

Puede encontrar sobres en cualquier papelería o supermercado bien amueblado. Si no has escrito más de tres páginas y has utilizado papel ligero, te bastará con comprar el sello menos costoso



Para obtener más información, visite el sitio web de la Oficina de Correos de España: Envío de correo - Oficina de Correos de España

enviando una carta

Una vez que haya determinado que el sobre y el sello están bien, la parte más difícil ha terminado. Ahora solo tienes que enviarlo.

Si es uno carta personal, destinado a una persona que vive cerca de ti, siempre puedes entregarlo tú mismo. Si es así, simplemente escriba el nombre del destinatario en el exterior del sobre. Una ventaja de la entrega en mano: ¡Puedes usar cualquier bolsa del peso y la forma que quieras!)

En reverso del sobre (el lado donde se cierra, por así decirlo) en el otro, escribe tu nombre y dirección. En frente del sobre, en la esquina derecha, usted escribe la dirección del destinatario cuidadosamente. Además de la abreviatura del estado y el código postal. Las cartas internacionales deben incluir el país tanto para el destino como para la dirección de retorno. Vuelva a verificar que todo esté correcto en el exterior del sobre. Si es así, dobla la carta e insértala cuidadosamente en el interior. No lo selle hasta que esté seguro de haber incluido todas las hojas que desea enviar.

Luego pon el sello en "Esquina superior izquierda sobre (sobre el nombre del destinatario).

Conclusiones

¿No es agradable enviar una carta que sabes que has preparado cuidadosamente? Una carta bien escrita ciertamente tiene buenas posibilidades de lograr su propósito.

Para obtener consejos sobre el trabajo, consulte nuestra sección dedicada:

trabajo y mercadotecnia

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