Hoy quiero hablarte de como incrementar el tuyo productividad personal.
Primero, sin embargo, aclaremos lo que quiero decir con productividad: muchos piensan que significa hacer muchas cosas y estar perpetuamente ocupados, cuando ese no es necesariamente el caso.
De hecho, diría que muchas de las personas más productivas que conozco dedican mucho tiempo a actividades que son todo menos agitadas, como leer, caminar, jugar con sus hijos y preparar una buena cena en casa.
Logran hacerlo precisamente porque Saben cómo usar su tiempo y energía de manera extraordinariamente eficiente., que es lo que quiero decir con ser productivo.
Por supuesto, no es fácil y no siempre tienes éxito.
Yo mismo he vivido épocas en las que, más que un ser humano, me sentí como una especie de hámster sobre una rueda que giraba, giraba, giraba sin cesar.
Pero hacer cosas, estar constantemente ocupado, ocupado, sobrecargado, ciertamente no es sinónimo de productividad, y este es el primer y más importante concepto que debe tener en cuenta.
En definitiva, no solo cuenta la cantidad de nuestros esfuerzos, sino también, y quizás sobre todo, su eficacia.
Pero, ¿cómo se vuelve productivo?
En el artículo de hoy propongo 3 preguntas y 5 reglas para empezar.
Las 3 preguntas que aumentan inmediatamente tu productividad
Actuar, como suelo decir, es fundamental. Pero sin hacer un mínimo de análisis primero, corre el riesgo de comenzar de una manera desordenada y desenfocada.
Aquí entonces, para ser más productivo, primero debe necesariamente aclarar sus ideas haciéndose 3 preguntas:
1. ¿Cuáles son sus principales objetivos en este momento?
Una famosa frase de Séneca dice "ningún viento es favorable para el marinero que no sabe en qué puerto quiere desembarcar ”.
Aquí, tus objetivos son exactamente eso, tu puerto.
Entonces, si no sabe cuáles son, si tiene deseos muy genéricos y mal definidos, difícilmente podrá ser realmente productivo.
Así que primero, cálmate Solo pregunta quieres alcanzar. Para ello, le sugiero que revise mi artículo en el que hablo de los objetivos SMART (puede hacer clic directamente aquí)
2. ¿Cuánto de lo que haces realmente te acerca a tus metas?
Es inútil darle la vuelta: sabemos perfectamente bien que muchas de las cosas que hacemos no son realmente esenciales y ni remotamente funcionales para lograr nuestros objetivos.
O, para citar a René Char (hoy estoy de humor para citas), “lo esencial está continuamente amenazado por lo insignificante”.
Si permites que nuestro tiempo, o la gran mayoría del mismo, se vea literalmente engullido por cosas triviales, actividades inútiles, urgencias que se superponen, llegarás al final de cada día terriblemente cansado, eso sí.
Pero en realidad no has producido nada.
Ya sea que se trate de relaciones, estudio, trabajo, juego, aprenda a poner lo más importante en primer lugar. Parece obvio, pero pocos logran hacerlo de manera consistente.
3. ¿A dónde va tu tiempo?
De vez en cuando, les pido a mis alumnos que me cuenten qué hicieron durante el día. No de manera general, pero con una lista detallada.
Invariablemente, cuando comparan lo que han hecho con las horas que tienen disponibles, se dan cuenta de que han hecho muy poco.
Y la razón es casi siempre la misma: poca capacidad para establecer y mantener el enfoque.
Afortunadamente, existen varias soluciones muy eficaces para este problema:
- Lleve un diario, porque si no sabe a dónde va su tiempo, ni siquiera puede saber dónde recogerlo.
- Utilice el método Ivy Lee y las listas de tareas pendientes para planificar el día con anticipación sin matar la creatividad y los agradables eventos inesperados.
- Cambia tus horarios, sobre todo aprovechando las primeras horas de la mañana (ver artículo El gran poder de despertar a las 5 de la mañana)
- Practica el minimalismo digital saludable
¿Cuántas veces te fijas en las notificaciones de WhatsApp, cuántas veces abres correos electrónicos, cuántas veces te desplazas hacia abajo en algunas redes sociales sin saber realmente por qué?
¿Cuántas veces empiezas algo y no lo terminas porque otro te distrae?
¿Cuánto tiempo pasa pensando o lidiando con cosas absolutamente inútiles?
Ahora que lo ha pensado un poco, vayamos al grano, que es la forma en que realmente puede dar grandes pasos para aumentar su productividad personal.
5 reglas para aumentar realmente su productividad
1. Establezca buenos hábitos
No me cansaré de repetirlo: puedes comprometerte a hacer cualquier cosa, darlo todo, comprometerte a 1000, pero si lo haces por períodos de tiempo limitados y luego "rema los remos en el bote", nunca lo serás. una persona verdaderamente productiva y no podrá crear el éxito que realmente desea.
“Somos lo que hacemos repetidamente”, dijo Aristóteles.
Por lo tanto, debes tratar de hacer tus comportamientos virtuosos de hábitos, que se repitan todos los días, con constancia, con determinación, hasta que se conviertan en automatismos agradables.
Para hacer esto, aproveche los principios del ciclo de hábitos que describo en este artículo.
2. NUNCA posponga las tareas difíciles
Creo que les pasa a todos: la llamada telefónica que no querríamos hacer, el trabajo complicado que no sabemos qué camino tomar, la hoja en blanco que nos mira esperando que la llenemos de palabras (en mi caso , por ejemplo ..; -)
Todos tenemos nuestras cosas importantes pero complicadas con las que lidiar, ya sea porque nos trastornan emocionalmente o porque son exigentes y difíciles.
¿Y que pasa? Que los pospongamos todo el día, del día a día.
Esto empeora la situación, porque incluso mientras hacemos otra cosa, siguen atormentándonos en un rincón de nuestra mente.
Se quedan ahí, como un guijarro molesto en el zapato, impidiéndonos concentrarnos seriamente en todo lo demás y literalmente succionarnos la energía.
He aquí, debes tomar estas cosas y deshacerte de ellas, sacarlas de tus pies, hazlos de una vez por todas.
No importa si no las has hecho a la perfección, puedes volver a ellas, lo importante es que las afrontes de inmediato y sin dudarlo. Después de que sienta una gran sensación de bienestar, se lo garantizo. Y enfrentarás todo lo demás con un nuevo espíritu.
Y si eres un procrastinador crónico, ciertamente te recomiendo que aprendas más leyendo el artículo Procrastinación: por qué lo hacemos y cómo puedes detenerlo.
3. No te preocupes por la motivación
La falta de motivación / inspiración es un gran clásico de las excusas que nos decimos para no hacer lo que tenemos que hacer.
Escúchame: es demasiado cómodo sentarse ahí esperando que el poder mágico de la motivación descienda sobre nosotros y nos facilite todo.
¡Olvídate de las cosas fáciles! También porque ser productivo no es productivo en absoluto.
A todos nos gustaría despertarnos cada mañana en un hermoso día soleado, invadidos por el deseo de lanzarnos de cabeza a actividades útiles y nobles, fuertes y seguros de nosotros mismos y de nuestro inminente éxito. Pero en el 90% de los casos este no será el caso.
Entonces serás tú y solo tú quien marcará la diferencia, con tu determinación de realmente empezar a ACTUAR, aunque te sientas cansado, desmotivado, sin inspiración ... .. y a pesar de las voces persistentes que salen de tu cerebro rogándote que te arrojes en el sofá y mira otra serie de Netflix.
Recuerda eso en la mayoría de los casos es la acción la que hace que la motivación crezca en nosotros (y autoestima, créeme) y no al revés.
4. No pienses en lo que quieres, sino en lo que necesitas.
“No te estoy pidiendo milagros ni visiones, sino fuerzas para afrontar la vida cotidiana. Protégeme del miedo a perder algo en la vida. No me des lo que quiero, sino lo que necesito. Enséñame el arte de los pasos de bebé ”Antoine de Saint Exupery.
Esta frase del autor de El Principito fue una revelación para mí desde la primera vez que la leí, es decir, mucho antes de que empezara a estudiar o me interesara por la superación personal y el desarrollo de mi propio potencial.
Básicamente me enseñó que lo que queremos no es necesariamente lo mismo que lo que realmente necesitamos.
A veces es necesario ser duro con uno mismo y reconocer que ciertas acciones dan placer inmediato, pero no son en absoluto funcionales para lograr nuestros objetivos.
Debemos tener el coraje de renunciar a algo creyendo firmemente que este sacrificio momentáneo nos traerá beneficios mucho mayores a largo plazo que el efímero momento de satisfacción al que hemos renunciado.
¿Que necesitas? Volviendo al principio del artículo, ¿cuáles son sus verdaderas metas? ¿Cuáles son las acciones para llegar a ellos? Aquí, ocúpate de esto y hazlo durante el mayor tiempo posible.
Tómate unos descansos, claro, pero trabaja duro, concéntrate en la dirección correcta (el puerto del que habla Séneca) y realmente verás que serás mucho más productivo.
Se trata de postergar una satisfacción (por una vez uso la postergación con un significado positivo) en nombre de un ideal mayor.
5. Cuida de ti mismo
Esto es trivial, lo sé, pero también es fundamental.
No tienes que vivir como un asceta, pero si no cuidas tu cuerpo y tu salud primero, nunca tendrás las energías físicas y mentales necesario para ser verdaderamente productivo.
Por lo tanto, trate de dormir lo suficiente, comer de manera aceptable, moverse tanto como pueda y muchas veces al día.
Disfrute de algunas excepciones, si lo desea, pero con moderación, porque la energía y la salud son demasiado valiosas para desperdiciarlas.
Me detendré aquí, porque creo que, entre las 3 preguntas y las 5 reglas que te di, ya tienes suficiente material para trabajar.
Confieso que pudo haber muchos más, porque literalmente se han escrito ríos de tinta y cientos de artículos sobre el tema de la productividad.
Pero el "demasiado", como vimos hace poco, es precisamente uno de los principales enemigos de la productividad.
Por lo tanto, preferí brindarles mi destilación personal de lo que he podido leer y observar en mi vida y en la de las personas a las que he ayudado a ser más productivo. Ahora depende de usted aprovecharlo al máximo.
Un saludo y hasta pronto. Antonio.
